俗話說“印下有性命關天，印下有財產百萬”道出了印章的重要性。印章的作用主要有兩點，一是權威性或立法性，一是憑信作用。印章按其性質、作用、質量可分為正式印章、專業印章、套印章、鋼印、手章、名章、戳記七大類。

其中專用印章使我們常用的印章，它是各級各類領導機構為履行某一項專門職責，經過一定批準手續，頒發給所屬某一機構使用的印章，一般包括財務專用章、合同專用章、業務專業章等。

印章的規范管理在企業機構當中屬于重中之重，如果保管不當，極易給企業機構帶來重大的風險，造成巨大的損失。

違規使用印章案例：

某上市集團原董事長去世后，公司隨即發現其控制的企業存在利用偽造的公司印章及冒用公司名義對外借款、或提供擔保的情形，這導致該上市集團后續面臨了大量的訴訟仲裁案件及財產保全措施。

而該上市集團公司原董事長與其家屬合計持有的已質押給第三方機構的公司26.25%股份，已全部被公安機關和多家法院采取了刑事凍結、輪候凍結等措施。、經過此事影響，集團股份跌停。短短時間盈利數據蒸發近20億元。

企業保障印章使用管理規范呢？

在互聯網時代背景下，企業應當進行及時轉型升級,加強企業內部管理，建立有效的智能化印章管理系統。

珠海智能印章管理系統，由終端智能硬件和APP軟件管理平臺組成，實現企業用章申請、審批、授權、印章使用的遠程監控，每次文件需要蓋章，只需使用指紋或是賬號登入設備端，將文件放入文件倉內提交申請，領導人手機APP審核，通過后即可完成蓋章。每次蓋章完成自動對文件進行拍照，上傳云服務器進行保存，自動生成電子臺賬，準確記錄用章人、審批人、時間、地點、文件等在內所有信息，保障印章使用規范，以及責任可追溯等.