公章異地使用,更多的是出現在建筑企業當中,項目章加蓋,需來回奔波簡單的文件用印工作變得費時費力。同時工作人員在項目與總部之間的往返導致了管理運營成本的增加。
為徹底解決公章異地使用帶來的蓋章難、成本多,效率低等問題,輝華房地產開發有限公司決定引進建立一套高效、智慧的信息化印章管理系統。
經過多次考查與對比,思格特智能印章管理系統的方案最終獲得了輝華地產開發公司的認可。
成功簽約后,輝華公司項目部組織了30多名印章管理員對智能印章系統的操作使用進行培訓,通過手機APP客戶端,智能終端設備進行實際操作,提交用印申請,遠在千里之外輝華總部的管理人員瞬間就接受到了申請用印的信息,通過手機查看需要蓋章的文件,最終授權智能設備蓋章,整個過程僅用了幾分鐘就實現了一次橫跨千里的用印的申請、審批、蓋章等全部操作,極大的提高了公司項目以及分公司的的用印工作效率。
在“互聯網+”的時代背景下,企業印章管理也要跟上時代步伐,與時俱進,告別傳統,才能確保公司內部的風險管控機制更加的成熟與完善。輝華項目部經理劉先生如此感慨的說到。
輝華公司成立于2008年,那年恰逢世界經濟危機,但輝華公司依舊能夠堅持到如今,經過十多年的高速發展,輝華房地產有限公司已進駐國內外超過70個城市和地區,累計擁有超過200個標桿精品項目。
隨著我國城鎮化進度的加快,我們也似乎看到了輝華置身于更加廣闊的市場前景當中,思格特小編也就不難理解,輝華項目部經理劉先生最后所說的那句“與時俱進,緊跟時代步伐”。