李某是一家印刷廠的業務工作人員，廠里為了方便業務的開展，平時都會在空白文件上提前加蓋公司合同章交由業務部門保管以做備用。

2017年6月李某趁經理外出時偷偷從經理抽屜當中拿走了兩張蓋有公司印章的空白文件，并利用該空白文件偽造證明和擔保文書，向銀行申請貸款20萬元。

順利拿到貸款之后，李某從該印刷廠離職。2018年7月因李某未能及時還款，銀行工作人員多次催要，李某拒不還款最后干脆玩起了失蹤。

2018年9月銀行將李某與印刷廠一同上述至法院，要求印刷廠履行李某借款的擔保責任。

收到法院傳票后，印刷廠發責任人陳先生很是納悶，李某之前在自己公司任職他是知道的，但自己從未用公司的印章給他做過任何擔保，怎么莫名其妙就成了被告呢？

經調查后陳先生才恍然發現，原來之前為了方便業務部門開展業務，擔心和客戶簽訂合同的時候要用到公司印章。而自己這時候又恰好出差在外怕耽誤事情，便提前在空白文件上加蓋了印章交給業務經理保管使用，沒成想最后給自己引來了怎么大麻煩。

印章管理制度當中，很多企業都是一直明令禁止空白文件蓋章這一行為，但有時候有的企業為了方便，往往都會忽略掉空白章的風險，上述案件就是活生生的例子。

職員無論是私刻還是盜用公司印章、空白文件偽造合同，只要單位存在過錯行為的，且該過錯與被害人的經濟損失之間有因果關系，公司對該經濟損失應當承擔賠償責任。所以公司印章管理工作當中有些行為絕對不能抱有僥幸心理。

但是印章使用如果不能及時審批和使用，對企業業務的開展也會造成影響，損失也是實實在在的，有沒有其他的方式既能保證用章效率的同時又能保障安全呢？

建立智能印章管理系統，企業負責人、管理人員即便出差在外也能通過手機實時在線管控公司印章，將公司印章放入智能設備當中再交由工作人員保管，沒有授權任何人不能私自打開，用章必須通過設備進行申請，獲得授權后智能設備自動蓋章。

既保證了用章效率，同時也杜絕了人員私蓋、偷蓋印章的可能。