以往的時候公司印章都是通過工作人員進行管理和使用,但在使用管理過程當中如果公司對印章管理人以及其他相關人員員缺乏一定的監督措施,就常常導致公司印章違規越權使用現象頻頻。這并不是小編危言聳聽,以下幾則新聞足以說明。
印章違規使用新聞案例:
1、某銀業職員偽造簽字私蓋公章 半年收監管層十封函! (新浪資訊)
2、總行員工私蓋公章為10億信托貸款提供擔保 銀行陷入巨額貸款糾紛! (鳳凰網)
3、股東私蓋公司印章為借款擔保 公司被判承擔清償責任! (新華網)
4、一枚公章一場嘴仗:員工稱拖欠工資 公司稱其私蓋公章 (成都商報)
……
以上也僅僅只是其中冰山一角,如果使用“私蓋公章”一詞去搜索相關新聞的話,我們能找到8萬多篇相關文章和報道,可見企業機構的印章安全管理問題的嚴峻程度。
因此為杜絕違規用印的潛在風險隱患和避免企業單位遭受無端的法律、經濟糾紛,我們需要為印章加上一道“鎖”,智能印章鎖。
不同于傳統的保險柜,智能印章鎖可以連接手機APP,通過手機直接操控智能設備鎖內的印章,從而實現公司印章管理的在線、遠程、信息化管控。
業務部門攜帶印章外出簽訂合同的時候,應用智能印章鎖,公司通過APP就能全程掌控印章使用具體情況,什么人、什么時間、地點、以及加蓋了什么文件后臺一清二楚。
并且智能印章鎖的使用采用申請授權的方式,人員需要蓋章必須要先經過公司的授權,申請獲得授權之后由智能印章鎖自行自動的完成對文件的蓋章,無需人員動手操作,人章隔離管控避免印章私蓋、偷蓋的違規風險行為。
異地分公司印章難以管控?領導外出無法快速審批用章申請?公司印章越權使用無法追責?思格特智能印章,給印章加上一道智能鎖,遠程在線審批、授權、管控公司印章,公司印章安全管理就是這么簡單。
感覺建筑行業的比較適合,每個項目可以放一個,這樣就能實時查看項目蓋的文件了
收到后馬上使用了,操作說明很清楚,不過初次配置有點麻煩,客服還專門發了視頻教程
拍照上傳的功能不錯,不用每次拿這文件去找老板蓋章了
之前在展會看見過,新玩意,很多人圍觀
這個產品對公司公章管理很實用,使用很方便,不用再擔心公章外帶的風險,店家服務很熱心
便攜式 非常方便好用 上傳圖像很清楚