企業的印章都是具備有法律效力的,所以正規的企事業單位都會對各類公章、印章的保管、使用、申請設立規定條例,為了保障公司單位的印章管理使用規范化,做到有據可循,用印登記的工作是非常必要的,否則如果公司單位的蓋章不申請、不審核、不登記就會失去控制,引發巨大的風險。
所以無論是個人還是部門使用公司印章都需要在用印登記簿上填寫日期、文件名稱、部門和使用人的信息,只有如此,發生糾紛的時候才能最快的找到相關直接責任人。
那么我們在申請用印的時候已經填寫了相關的用印審批表,蓋章之后還需要進行用印的登記么?
用印審批表是由經辦人填寫的,期間還需要找領導人簽字授權,所填寫的時間也只是申請的時間,而非蓋章時間,而用印登記則是由印章管理人員填寫記錄的,所以用印審批表和用印登記兩者并不矛盾和沖突,最終用印登記依舊還是要進行的。
擴展閱讀:更加高效的用印登記辦法
智能印章管理系統,由智能印章設備代替人員管控和使用印章,文件蓋章、用印登記全自動完成,無需人員操作。記錄信息不可篡改,相比于人工填寫更加真實有效。
不僅如此,智能印章管理系統還能實現在線遠程化的印章申請、審批操作,結合自動文件蓋章、自動用印登記等功能,將印章管理工作搬到線上,幫助企業更加高效、安全的管控公司印章。
喜歡他的拍照功能,后臺可以看到蓋章文件,這樣就能防止一些別有用心的人了
公司現在就在用思格特的便攜式的智能印章機,老板不在也可以蓋章,挺方便
拍照上傳的功能不錯,不用每次拿這文件去找老板蓋章了
之前在展會看見過,新玩意,很多人圍觀
便攜式 非常方便好用 上傳圖像很清楚
這個產品對公司公章管理很實用,使用很方便,不用再擔心公章外帶的風險,店家服務很熱心