今年4月末,國務院令正式明確的規定電子簽名,與手寫簽名或者蓋章具有同等法律效力。電子印章在電子發票、電子病例、電子合同等民事交易中已有普遍應用,但是雖然電子印章已經具備法律效力,但是怎么多年來實物印章的使用已經形成一個習慣,并且當下所用更多還是以物聯網業務為主的企業單位,對于傳統行業而言,物理印章依然是其主流的使用方式。
由于電子印章系統不同的服務商都有開發出各自的系統,有時候系統可能會遇上登入不了的情況,相比之下實物印章使用就更加的穩定,以銀行印章使用為例,很多單位現在仍然使用的是實物印章,顯然實體物理印章是不能完全替代的。但是物理印章有如何才能更加高效安全的完成管理呢?
物理印章的缺點也還是很明顯的,無論是保管、使用、登記都需要人工進行操作,那么人為因素引發的風險就要大于電子印章。
所以要想確保實物印章的安全管理,銀行以及各企業單位需要另外一種可靠的管理方式,要說加強印章管控,傳統的印章管理模式只能在規整制度以及上去優化,但實體物理印章本身局限性就在那,即便優化的在完整和完善,也不能絕對的保障印章管理安全和規范。
印章管理使用安全最重要的就是有效的監督,電子印章之所以比物理印章更加安全,主要是其在線化管控,蓋章過程當中產生的數據都是可溯可查的,而且采用在線化申請、授權審批的方式,遇到違規文件用印可以及時否決以及追逐相關責任人等,很好的避免了印章違規使用的風險。
所以實體物理印章要想同樣獲得高效、安全的用印方式,就必須實現在線信息化管理。實物印章如何實現在線化管理?這就不得不提到智能實物印章管理系統了。該系統通過智能硬件設備與APP的結合,將銀行、公司單位印章安裝入智能設備當中,依托于物聯網、云服務等技術,實現遠程在線化管控。
印章保管、申請、審批、使用以及登記全部由智能設備自動完成,云服務器保存數據,APP后臺可控可查,實物印章管理同樣也能和電子印章一樣高效、安全且更加穩定。
沒網以及沒電的情況下,思格特智能印章系統依然可以實現離線蓋章操作,靈活應對各種突發情況,即便是在最極端情況下,至少還可以取出智能設備當中的印章繼續使用。