審批印章領導外出期間,公司蓋章文件可能授權不及時該如何解決呢?對于傳統的物理印章而言,這是避無可比的問題和現象。
當然隨著如今科技技術的快速發展和制度的完善,我們還是有很多方法可以解決這樣的問題的。
方法一:領導外出期間可以授權可信任的某個人代為代理自己臨時負責印章使用的審批授權工作,需要注意的是,為了清晰的劃分責任關系,即便是臨時審批也盡量做好交接手續工作。不過這只是解決了蓋章效率的問題,印章安全管控風險是很大的。
方法二:使用電子印章,電子印章是數字化簽名的一種,它不像實體印章有物理因素的限制,只要有網的地方,手機和電腦能夠連接電子印章系統,就可以實現遠程授權和管控公司印章的使用。
但畢竟是虛擬類印章,需要配合打印機的使用才能最終完成文件的蓋章,如果是外出與客戶簽約還是很不方便的,所以接來的辦法可能是較為適合的一種。
方法三:智能印章管理系統,電子印章被承認獲得法律效力也不過才半年的時間,實際使用當中還是會面臨著很多的問題,所以實體物理印章依舊還是單位企業的用章主流方式。但實體印章使用管理也會面臨越權用印、私蓋、偷蓋以及領導出差無法及時審核授權等,低效率工作的現實情況。
為解決傳統實體印章管章控章難的問題,珠海思格特團隊開發了一款智能印章管理系統,通過將實體印章安裝到智能硬件設備當中,使用APP進行遠程操作管控,依托于物聯技術與云服務器的應用,實體印章也能實現和電子印章一樣的在線化、信息化管理。
并且應用場景也更加的靈活方便,智能印章系統設備分為便攜式和臺式兩種,不同款式應對不同的工作場景,全面滿足企業所有的印章管理需求。
比如印章外帶使用,使用便攜式進行遠程管控等,而內部大量印章的統一規范管理則可以應用臺式印章進行聯網管控。
有效解決企業印章管理工作難題,保障印章使用高效、安全和智能化!
便攜式 非常方便好用 上傳圖像很清楚
之前在展會看見過,新玩意,很多人圍觀
喜歡他的拍照功能,后臺可以看到蓋章文件,這樣就能防止一些別有用心的人了
這個產品對公司公章管理很實用,使用很方便,不用再擔心公章外帶的風險,店家服務很熱心
收到后馬上使用了,操作說明很清楚,不過初次配置有點麻煩,客服還專門發了視頻教程
公司現在就在用思格特的便攜式的智能印章機,老板不在也可以蓋章,挺方便