公司公章作為公司身份憑證與信物,自然也只能放在公司,但安不安全是不能絕對保證地,主要還是看公司如何管控,比如制定的印章管理制度是否嚴格完整,并且印章保管人員是否值得信任等等。所以公司公章的安全是需要通過制度和管理來實現的。
為規范公司印章管理保證公司印章使用的正確性、規范性和嚴肅性,有效地維護公司利益杜絕違法違規行為的發生,印章管理制度是必不可少的。
相關的規章制度獲取和參考的渠道有很多的,這里就不過多的重復了,以下是在印章管理工作當中需要特別注意的一些事項:
1、任何情況不得攜出各類公章或外借,遇到特殊情況為保障印章規范安全使用,需獲得總經理授權并有人員隨行跟隨。
2、各類公章的保管人嚴格執行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規用章。
3、印章保管人員不在時由總經理指定人代管,雙方做好印章的交接手續。
4、為避免合同協議偽造事件發生,任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。
5、為保障公司資金安全,任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。
6、公司財務專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用等等。
有句俗語,門鎖只防君子不防小人,這個鎖就是規矩,規矩也是制度。雖然公司單位制定了完整完善的印章管理制度,但如果有人為了謀取利益,逾越雷池違規用印。最終這些制度作用還是有限的。
所以有效的監督和防控手段才是印章安全管理的核心,那除了制度之外我們還能通過什么方式管控印章安全呢?
要想24小時全天候監管控公司印章,同時還要防范人為風險我們就只能依托于外物。智能印章系統便是其中之一,思格特智能印章管理系統,可以看做是一個擁有很多功能的印章保險柜,印章保管、使用申請、蓋章以及最終的用印登記,全部用印流程全部都在一款智能設備上完成,實時記錄,隔離管控,遠程在線監督。避免人員接觸印章,便解決了人的潛在問題,印章管理也就更加安全。
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公司現在就在用思格特的便攜式的智能印章機,老板不在也可以蓋章,挺方便
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