在簽訂合同協議的過程當中,為了避免風險,相對人是有義務審查對方印章的真實性,正規公司印章都是需要備案的,不備案印章便是假的印章。那在這過程中備案公章和不備案公章我們從哪里能看出來區別呢?
1、印章防偽碼:企業公章上的一串數字就是公章的防偽碼,如同營業執照編碼一樣是具備唯一性的,只要私刻假公章的人沒有見過真正的公章,就可以通過查詢防偽碼嚴重真假,現在網上就有印章公示系統可以查詢真假;
2、印章防偽紋線:如果將印章加蓋在文件上,仔細看印章的紅圈當中會有斷斷續續的白線,很多人可能會覺得是印油沒有覆蓋好才導致這樣的現象,其實并不是,這是在刻制過程當中刻意設置的防偽紋線,即便是私刻假章的人員竭力去模仿備案真印章上面的防偽紋線,但要做出一模一樣的印章難度還是很高的,所以一般發生印章造成的糾紛時,鑒定機構就是通過印章上的紋理鑒別真假的。
但是我們簽訂協議合同的時候,是不太可能一個勁的去瞧對方的印章,這不太現實,以上方法的應用場景還是比較局限的。這里思格特小編有有一個最簡單高效的方法,就是核實與我們簽訂合同協議人的真實身份,只要有工作證明比如工牌、授權書以及業務資金往來都是通過對公賬號完成的,那么我們就已經履行了基本的審查義務,即便對方使用的公章是假的,在發生糾紛的時候作為善意第三方,我們也是可以完全主張自己的權益的。
那么對公司而言,如何防范真假印章給企業帶來的風險隱患呢?
印章作為企業對外代表的有效憑證,最擔心的自然是某些人員拿著印章到處招搖撞騙,給公司帶來麻煩和經濟損失,所以就必須要加強印章保管使用的管控。
不過傳統的人工印章管理模式弊端也有很多,比如無法及時真正知曉印章使用動態,行為人私蓋偷蓋印章公司后知后覺,為此思格特小編的建議是將公司印章安置到一個可隨時隨地收到監管的設備當中,在交由部門領導管理使用。
思格特智能印章機,無論是內部的印章管理還是外帶印章使用,通過APP遠程管理智能印章機,實現在線掌控印章的目的,便能隨時掌握印章動態詳情。
便攜式 非常方便好用 上傳圖像很清楚
感覺建筑行業的比較適合,每個項目可以放一個,這樣就能實時查看項目蓋的文件了
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公司現在就在用思格特的便攜式的智能印章機,老板不在也可以蓋章,挺方便
這個產品對公司公章管理很實用,使用很方便,不用再擔心公章外帶的風險,店家服務很熱心
拍照上傳的功能不錯,不用每次拿這文件去找老板蓋章了