公司印章管理成本高 高在哪里呢?我們簡單的算一筆賬,一枚正規備案的公司印章大概價格是250-300元之間,企業印章當中包括公章、合同章、財務章、發票章、法人名章等有五枚,1000塊錢的刻制成本對于企業來說這點可以忽略不計。
最終印章的管理成本才是今天我們要說的,一般規模較大的企業都會為印章的管理專門設立一個因管理部門,部門人員的薪資就是其中的主要成本。2019年二線城市的平均薪資是4千元,如果一個印章管理部門有兩個管理人員(蓋章業務多,一個負責審核文件一個負責蓋章)那么一年成本就是10萬,這還是最保守的估計。
尤其是對于那些擁有分子公司的企業而言,通常所有分公司都集中在總部管理,所涉用印業務通需要過快遞或是派遣專人前往總部的方式來蓋章使用,這過程當中差旅費、人員成本、時間成本耗費都是巨大,且異地用章用印工作效率也是較為低下的。
除了以上比較明顯的支出成本之外,還有其他的隱性成本,比如因違規用印陷入經濟、法律糾紛當中造成的損失,我們來看一則因違規印章造成損失的案例:
中行東大橋支行的對公客戶經理陳某,利用工作便利,偽造銀行理財相關文件、偷蓋銀行印章,以中行東大橋支行的名義與時尚廣告公司簽訂委托理財協議,先后三次騙取時尚廣告公司共計7000萬元。
審理中法院認為,中行東大橋支行在印章管理等方面存在過錯,對于時尚廣告公司的損失,應承擔補充賠償責任。為此因陳某的違規行為中行東大橋支行便遭到了巨額經濟損失。7000萬元即便百萬年薪的高管需要工作70年才能賺到,如果這些損失平攤到印章管理成本上,那么我們可不可以說這小小的印章比高管的身價還要貴呢?
傳統人工管理印章的模式以及不適應當下企業、機構的發展需求,因此思格特小編建議企業機構單位應當建立信息化的印章管理系統,通過科技技術的應用實現智能化、自動化印章管控。
以思格特智能印章為例,該系統通過APP與智能印章設備的結合,可以實現企業無人化管理公司印章,用印申請、審核授權、蓋章登記均通過設備自動完成,領導人APP遠程操控,智能設備全天候自動監督,有效減少企業用印管理成本和避免潛在風險隱患造成的經濟損失。
這個產品對公司公章管理很實用,使用很方便,不用再擔心公章外帶的風險,店家服務很熱心
感覺建筑行業的比較適合,每個項目可以放一個,這樣就能實時查看項目蓋的文件了
喜歡他的拍照功能,后臺可以看到蓋章文件,這樣就能防止一些別有用心的人了
拍照上傳的功能不錯,不用每次拿這文件去找老板蓋章了
收到后馬上使用了,操作說明很清楚,不過初次配置有點麻煩,客服還專門發了視頻教程
之前在展會看見過,新玩意,很多人圍觀