一、傳統用章管理制度的難點：

1、合同/文件需要公司蓋章時，還要填紙質申請單？

2、相同的合同/文件需要不同的部門蓋章時，流程繁瑣，還經常找不到人？

3、跨地區的合同/文件簽署還需要快遞，耗時長，拖慢整條供應鏈/項目進度，干著急？

4、印章外帶使用時，無法對印章具體使用情況進行監督管控？

從現在開始，用思格特智能印章管理系統，便可在線上手機APP當中完成所有用章業務流程，隨時隨地進行蓋章審批，拒絕時間浪費！

二、省時省心省力

傳統蓋章模式需要先填寫申請單進行用印申請、由領導人員審核、授權簽字后才能完成，異地時甚至快遞，一份文件蓋章完成需要7天周期，現在1分鐘全部搞定！

移動端、電腦端均支持簽署操作，簽署人完全可以隨時隨地進行蓋章，速度快到懷疑人生！

三、全自動化操作 用印更安全

在使用過程中，操作人員需使用指紋或賬號方式登入系統，進行身份信息認證，確保身份真實；之后手機APP進行提交申請，獲得領導人授權后智能印章機設備自動對文件進行蓋章，無需人員手動操作，有效杜絕人員違規用章引起的經濟、法律糾紛風險。

四、印章管理權限分配

應用智能印章管理系統也可以跟傳統方式一樣可以把章交給某個成員進行管理，代表公司進行蓋章，如將“人事章”授權給人事總監，將“財務章”授權給財務總監使用等。但是其只有保管印章的權力，每次用章仍然需要上級管理人員的審核與授權。

五、生成永久安全的用印記錄

在傳統印章管理模式當中，每次蓋完章后，印章管理人員還需要人工手動填寫用印記錄，不僅操作繁瑣，紙質用印記錄相較于電子用章記錄更易丟失和篡改。

思格特智能印章管理系統，蓋章后自動生成用印記錄，儲存于云服務器當中，APP后臺隨時調閱查詢，完善責任追溯制度。