建筑施工企業印章該怎么管理才能避免不必要風險?
建筑施工企業由于施工項目眾多,而且施工項目所在地區都是不一樣的,在施工項目所在地未設立分公司的話,建筑企業為了方便運營,有多少個項目就設立多少個項目印章,因此項目印章便得到了廣泛的運用,那么建筑企業該怎么管理才能避免不必要的風險?
建立全面的印章管理體系:
首先,要摸清企業印章管理的真實情況,梳理和綜合分析本企業印章使用管理的特點。
其次,要梳理印章管理的風險點,加強重點環節管控。
再次,要優化用印流程設計,做到效率和風險管理兼顧。
最后,在完成上述工作的基礎上,要將相關的流程、做法、措施形成管理文件,制定完善的印章管理制度。
管理印章更好的辦法是使用智能印章
智能印章機,它是一款依托于互聯網技術的發展來的,用互聯網技術賦予印章智能的效果。通過互聯網、設備終端、管理軟件實現公章的智能化管理。
特色功能1:遠程監控.印章機器遠程授權使用
特色功能2:設備全密封,真正做到人章分離;
特色功能3:指紋或密碼鑒權登錄方能操作設備;
特色功能4:用印文件全程鎖存,徹底杜絕用印過程更換文件;
特色功能5:蓋章完成,用印文件自動拍照上傳云服務器,可供追溯;
特色功能6:更換印章采用授權解鎖與機械開鎖雙人操作。