印章外帶是企業日常印章管理工作當中，經常能夠碰到的情況，雖然有時候為了避免潛在的風險隱患企業都會都盡量去避免印章外帶、外借情況的發送，但是有時因業務需要不得不外借印章的時候，我們應該如何管控印章安全、規范使用呢？

“走”出企業管控視線的印章，好比斷了線的風箏一般不受約束和控制，我們應該通過哪些措施來防范這些風險，而印章外帶違規使用又具體有哪些行為呢?

印章外帶違規使用行為

人情章

“小孩子實習證明，你幫忙蓋個章唄”，雖不符合規章制度，但怎么說都是親戚朋友，不幫就很可能會傷人情，趁著印章外帶期間無人管控，偷偷加蓋應該沒什么問題...

空白章

平時用章嚴格又繁瑣，趁著公章在外無人管理的時候，在空白紙上留一個章印，以便之后不時之需。以后若是遇到比較難通過審核的文件，還能直接跳過審批。

私蓋印章

印章在我們認知當中，是非常具有權威性的，怎么重要的東西在自己手中，有些人正是借此機會為自己謀利。比如以公司名義私蓋私簽合同協議或者為自己借款私自做擔保等等...

違規用章不僅僅只是員工違反企業規章制度，也很有可能會把企業推向法律、經濟糾紛的泥潭之中。

公司印章外帶該如何防范管理？

據數據統計，在中國每年企業因為公章原因造成的直接經濟損失高達幾千個億，違規用章，不論是用章者的無意疏忽或徇私舞弊，都會給企業帶來潛在的或者直接的危險。

那么我們該如何規避這一現象呢？

針對目前企業用章的行業亂象，思格特開發服務團隊經過潛心研發，推出了一套智能的印章解決方案，通過對企業印章管理現狀的分析，就如何提高和改善企業印章管理，開發了以APP+云服務為核心的軟件平臺，結合智能硬件形成了企事業單位印章使用環節中人章分離、遠程授權、追溯取證的智能印章管理器。

簡單說就是通過智能印章管理系統，可以實現企業對印章外帶進行直接管控，用章前必須審核，智能印章機保管印章，人章分離管控，徹底有效的避免了人員違規用章的可能。