印章作為單位行使管理職權，對外聯系的一種憑證,具有權威性與合法性。因此，加強印章管理就顯得尤為重要，為規范印章管理與使用，有效防范涉印風險企業務必建立完善印章管理制度及相對應的風險防控措施。

印章違規使用案例

2018年，3月份 曾某在修建廣西某建設有限公司安置房項目的過程中，因資金周轉困難無法購買建筑材料，隨后便向廣西某建設公司項目部借用項目部公章，未經審核情況下私自用于賒購建筑材料。

曾某先后分別與本地一家建材經營部、某商混站簽訂了鋼材、商混供應合同，并先支付部分貨款獲取建材用于工程建設。

之后，曾某由于無力支付剩余貨款，離開了建設工地，其中剩余的140萬貨款未支付建材經營部，并且由于該建設工程沒有竣工審計結算，各方實際損失無法進行詳細核實。

在知曉曾某已經離開建設工地之后，建材經營部、商混站擔心無法拿回剩余貨款逐將廣西某建設有限公司進行上述至法院，要求其承擔剩余140萬貨款的支付責任。

印章安全管理用智能印章管理平臺

企業印章授權給某個人進行使用和保管，其行為都會被視為公司許可，如上述案例中曾某獲得項目印章后加蓋的合同協議其最終的尾款支付仍需要建設公司進行代償。

如何避免印章授權給工作人員之后發生違規、越權用章行為呢？

智能印章管理平臺，通過智能印章機與APP軟件管理組成，只需將印章安裝到智能印章設備當中，公司便可隨時監管印章一切動態，每次用章之前必須經過申請、審核、授權才可使用，所有信息自動記錄，支持回溯，有效的保障公司印章使用規范與安全，尤其是針對異地項目部、分子機構用章的管控，智能印章管理平臺完美解決傳統印章管理模式當中所遇到的痛點問題。