公司印章類型繁多,如何保障印章安全
每個公司都有各種各樣的章,比如公章、財務專用章、發票專用章、法人章、私章、還有業務章等等,為了防風管理風險確保公司資產安全及業務有效開展,對如何科學有效的管理好各種圖章是非常有必要的。
應該怎樣管理呢?怎樣的管理才會保障印章的安全?不過話說回來公司印章類型這么多,管理者們也是頭痛,要想到一個萬全之策也是絞盡了腦筋。
智能印章系統給管理者們提供管理方案
1.申請用章:印章機用戶登錄授權后方能進行文件取放工作,且用印過程文件全程鎖存。
2.APP授權:印章機APP端收到拍照文件和申請用戶等信息,給予授權與否操作。
3.自動蓋章:獲得APP端的授權后,智能印章機按照申請人的指定位置進行自動蓋章。
4.拍照存檔:智能蓋章機在完成蓋章的同時會進行蓋章文件拍照,發送到APP端,APP端可以選擇文件保存與否。
5.:歷史查詢:智能印章機APP端擁有歷史查詢功能,能夠查看指定日期的蓋章文件。