思格特印控儀擁有一個獨立的后臺管理系統，如果企業在已經有了OA或者ERP系統的情況下，印控儀上線前期的準備工作就需要將自身的ERP系統對接到印控儀的后臺系統當中，實現統一的審核管控模式，避免同時使用多個管理系統而造成的工作效率不高的問題。

再有，上線之前需要給相關人員配置權限，比如申請用章和審核授權蓋章的人員等等，配置權限需要錄入人員的指紋、人臉等信息，后期人員就通過指紋識別以及人臉識別的方式提交用章申請信息，確保遠程線上印章管理模式的用印真實性。

基本上，前期工作要做的內容也就以上這些，在這之后就是體現印控儀作用的時候了?？赡茉趯嶋H使用過程當中，不能夠明顯的看出印控儀到底幫企業解決了多少潛在印章風險隱患，但通過以下小編會摘抄以下違規用章案例，你就能夠明白做好印章規范管理的重要性了。

管理不善違規用章的案例

陳靈均系某科技公司財政部主管，負責其所在公司有關會計事務，保管公司財務專用章。2018年9月，陳靈均因個人債務問題在事先蓋好公司法人名章、會計印章的空白轉賬支票上填寫虛假“支出”名目及轉賬金額，私自加蓋公司財務專用章后，將80萬元公款轉至自己私人賬戶，并將部分資金用于個人消費。

同年12月，公司需要進行年度對賬，陳靈均意識到自己轉移公款問題可能會暴露，而且自己又無法填補造成的窟窿，因此攜帶剩下的12萬元現金“銷聲匿跡”，造成公司巨額資金損失。