1、印章管理建議
防控人為風險,建議使用智能印控儀通過信息化的方式進行印章的管控。印控儀能夠幫助企業實現透明、遠程、在線化印章管控工作,可杜絕和預防違規用印風險發生。
2、印章管理缺位 怎么解決?
印章管理缺位?缺的是專人管理呢還是缺乏完善的印章管理制度?這個問題印控儀可以解決,APP全天候管控,完善用印監督措施,讓印章管理缺位成為過去式。
3、失效印章管理
失效的印章要及時回收,集中保管。有的確實需要銷毀的應及時進行銷毀。否則一旦流出即便部門不存在了,還是可能會給企業造成糾紛風險。
4、優化印章管理方法
1、對內進行自查,尋找印章管理出現的問題以及隱患;
2、對出現的隱患,提出針對性解決方案,比如在用印過程當中發現個別人員沒有按照規章制度執行用印申請工作,直接越權蓋章。
遇到此類問題,就需要加強印章管理的監督措施,通過印控儀實現印章管理信息化、用印流程透明化,杜絕用印違規行為發生。
5、保險公司印章管理
為避免虛假保單情況發生,確保保險公司營業部業務章在規范內使用,盡量避免印章外帶、外借等情況的發生。如實在遇特殊情況,為了加強保險業務章的管控,可使用印控儀輔助進行印章使用監管。
6、印章管理的目的
印章作為公司對內對外行使權力和證明身份的主要憑證,對其進行管理主要是避免私蓋亂蓋行為,給公司帶來法律、經濟糾紛,從而給公司的公信力造成影響甚至是遭受巨額資金損失等。所以印章管理也是公司資金安全管理當中的一部分。