印章具有一定要的法定義務和法律責任，公文材料如果加蓋印章就會立即具有法定的效力。尤其在行政事務工作中，加蓋印章是一種法律性的保障，否則文件就會失去法定效力。所以印章的有效性和安全性需要得到印章管理人員的高度重視，確保辦公室印章的合理利用。

辦公室印章管理不善案例

40歲的李某是某公司行政部擔任行政主任職務，2016年國慶期間，李某赴澳門旅游時迷上了賭博，很快把積蓄給敗光，并簽下了340萬的債務。

回到內地后，為繼續赴澳門賭博，李某找到某借貸公司，通過偷蓋公司行政公章的方式以公司的名義向其申請借款800萬元，隨后借貸公司審核人員前往李某所任職公司進行評估，李某利用行政主任職務便利接待了審核人員。

貸款申請通過之后，揣著800萬巨款的李某躊躇滿志再次奔赴澳門想要一雪前恥，然而現實往往都是殘酷的，不到一個月的時間李某賬戶余額就只剩下了幾千塊錢。

李某自知已無回旋的可能，簽證到期后選擇不返回內地，而是在澳門躲了起來。

而借貸公司因為未能按時收回貸款，同時將李某及李某所在公司起訴至法院，要求該被告李某以及被告公司履行還款義務。

辦公室印章怎么管理？

辦公室印章安全管理，防止越權偷蓋可以用思格特智能印控儀設備，智能硬件設備代替人員保管和使用印章，手機APP遠程管理。

通過應用印控儀實現了印章使用必審批、審批必留痕，每次印章用章都有審批記錄，明確了用印責任；而且用章過程設備自動拍照、拍照內容自動存儲后臺云服務器，實現用章清晰、透明、規范化。

辦公室內個別人員，沒有獲得權限就無法操作使用設備進行蓋章，有效杜絕印章違規使用行為。助力企業印章管理辦公安全、智能化。