今年30歲徐然大專畢業后,就一直在某車站任職出納員,車站負責人對徐然的印象也很好,他說徐然在車站擔任出納員多年,表現比較踏實,為人看起來老實本分,車站方面對她很信任。
但萬萬沒想到的是,不知怎的徐然突然迷上了網絡賭博,很快就輸掉了全部積蓄。為了翻盤徐然還多次欺騙親友借款90萬元繼續用于賭博。
隨著徐然投入越大,其越是身陷其中,在輸掉所有借款后打上了公款的主意。
徐然以辦理業務為由,多次欺騙車站的領導和財務管理人員,利用她可以方便隨時使用財務印章的便利,私蓋財務印章和名章挪用公款900多萬元。
直到被公司員工發現時,徐然賬號里就只剩下十幾萬元,隨后被扭送到公安機關報案。
印章管理工作當中,主要的風險點就是缺乏有效監管措施,使得個別持有、保管印章的工作人員隨意加蓋,給公司、單位的資金安全與完整性造成了巨大的風險隱患。
那么該如何避免印章偷蓋行為呢?
不讓人員管控印章便可有效的杜絕人為風險。當然為了確保印章正常管理與使用,企業通過應用智能印章管理系統,實現印章信息化、自動化的印章管控模式。以思格特智能印章系統為例,只需將印章安裝到智能印章設備當中,然后通過手機APP進行管理,企業領導人員就能夠隨時掌控印章的使用動態。因此人員也就沒有私蓋、偷蓋印章的機會。