鄭先生打拼了十幾年時間,也積攢了不少資源,于是決定注冊一家自己屬于的公司,并組建了一個二十人的團隊專門從事對企業的網絡開發服務。
由于鄭先生本身銷售出身,團隊其他人也都只懂網絡開發,為了方便記賬報稅鄭先生決定從外面招聘一名經驗較為豐富人員幫助自己管理公司財務。
28歲的大風成功應聘到到公司當出納員,但由于公司只有大風一名財務人員,基本上除了負責公司的票據、現金保管和銀行轉賬業務之外,記賬工作也都是由大風一人完成。
公司運營一段時間后,鄭先生發現自己每次在外出差談客戶的時候,公司那邊大風每次需要加蓋財務印章、名章都比較麻煩,為了提升工作效率,索性就將財務印章和法人名章都交由大風使用和保管。
年底時鄭先生讓大風去銀行提取5萬元現金,作為公司的年終獎??吹绞诌叺闹?,再聯想到自己還有一部分外債還沒償還。大風心里便打起公款的主意。
他沒有猶豫,利用職務便利先是填寫了兩張支票,一張是提取5萬現金交給鄭先生,一張是提取3萬元給自己使用。手里保管著公司財務印章,大風順利的就將公司3萬塊錢收入囊中。
隨后大風又故技重施,再次利用公司正常提現的機會,私自填寫一張8000元的轉賬支票并偷蓋印章用于購買新款手機。直到客戶通過網銀轉賬,鄭先生查賬才發現少了38000元,立即向大風詢問情況。大風承認自己挪用了公司資金,不過承諾3天內歸還,并向公司寫下了借條。
可是大風發現自己根本沒有能力歸還欠款,當天夜里便打車跑到外地,再也不去上班。鄭先生多次電話催促,他也一直拖延不還。最終鄭先生向公安機關報警,2個月后大風被抓獲歸案。
據統計,中國的中小企業平均壽命為2.9午。企業孵化期長、企業生命周期短,這一局面是外部因素和內部因素共同造成的,其中財務管理水平是重要的內部因素之一。在商品經濟下,財務管理歷來是企業的一項重要經濟管理活動。
而財務管理中,資金內部控制的各個環節幾乎都涉及票據和財務印章,若平時不注意對票據和印章管理,便極易發生上述類似案例。
怎么確保財務印章管理規范安全
思格特智能印控儀,依托于物聯網技術結合智能設備,實現印章智能化、信息化管控。企業只需將印章安裝到印控儀設備當中,就能夠代替人員保管和使用公司各類印章。公司負責人或相關領導通過手機APP隨時管控公司印章的使用動態,杜絕偷蓋、私蓋現象發生。