企業的任何一筆經濟業務都需要簽字蓋章才可以結算,因此,在企業內部會計系統中,對印章的管理是一個很重要的環節。
財務印章管理的基本情況:實際管理過程當中因為企業制度的漏洞以及管理疏忽缺乏監管等,使得個別人員擅自使用財務印章挪用公款的案例層出不窮。
案例:
自2009年至2015年,劉某在某鎮財政所擔任會計,負責“零戶統管”和“糧食直補”兩方面工作。前者是管理政府機關和各部門的資金,后者則是專門用于對農民種植小麥、玉米等大田作物的補貼。
本來應該由會計和出納兩個人分別保管的公章和人名章,也由劉某一個人保管。在此期間,他利用管理“零戶統管”的支票、印章和對銀行業務,以及管理“糧食直補”網銀及發放資金的便利條件,或提取現金,或將錢款轉移到自己的賬戶,共侵吞公款1739萬余元。這些錢大部分用于賭博或者償還因賭博所欠下的債務,其他的則用于日常生活,買車買房。
為了解決財務印章管理不善(包括公司企業各類印章),避免出現資金舞弊行為,珠海思格特開發團隊推出了一款智能印章管理設備系統,全密封智能設備保管公司各類印章,連接物聯網管理人員手機APP線上管控,用章必須經過申請、審核、授權等流程,過程當中數據自動記錄保存,使得企業單位用章流程更透明,也更加高效。
智能印章設備采用全密封金屬一體機身設計,結合各類傳感器設備,實現文件、單據蓋章無人化操作,有效避免人為風險!