企業印章管理所應用的印控儀，在使用過程當中環境攝像頭是什么打開的呢？以思格特智能印控儀為例，人員在通過指紋、人臉識別方式解鎖登入系統提交用章申請后，高清攝像頭便會自動打開拍攝申請蓋章文件的資料信息，發送給管理人員進行審核（操作便攜式印控儀時，文件需要放在指定位置，臺式機則放入文件倉即可）。

管理人員在手機APP上通過印控儀攝像頭拍攝的文件信息進行審核內容是否符合規范，確認沒有問題即可授權設備進行蓋章。而蓋章結束后，為了保障人員申請用章的真實性，攝像頭會再次自動開啟并拍攝已經蓋好章的文件，前后對比保障申請用章文件和最終用章文件是一致的。

整個用章流程產生的數據，如文件圖像信息、申請人信息、時間、地點、授權人等等，都會生產電子用印記錄信息永久儲存在后臺云服務器上，擁有一級管理權限的領導人員可隨時在手機APP后臺或電腦端進行下載查閱。為了保障用印記錄信息的真實性，數據內容是不可被篡改的，一旦發生違規用章行為，企業即可快速調用查詢用章記錄，直接快速定位違規操作的相關人員，完善責任追溯制度。

 同時思格特智能印控儀還具有自動預警功能，印控儀放置在辦公室內，如遇到異常用章行為或盜搶印章事件，傳感器監測到異常行為之后，第一時間自動鎖止內部印章并向管理人員發出預警信息，全方位的保障企業印章保管以及使用的安全與規范。

目前思格特印控儀系列產品有：便攜式印控儀、臺式印控儀、AI智能印控儀以及智能印章柜等，無論是異地印章還是印章外帶又或者公司內部印章的管控，通過以上設備都可以為企業提供靈活的印章管理安全、高效解決方案！