隨著企業的業務不斷擴大,印章在企業組織的日常經營活動中發揮著重要的作用,卻也越來越難管。然而讓管理者頭痛的是,違規用章的現象卻屢屢發生,尤其是公章在外的時候,這不僅可能讓企業面臨巨大的糾紛,組織安全也難以保障。
然而單純地憑借“人+制度”管理,是無法從源頭去規避用章風險的,對于用章人、用章對象、用章次數、用章時間、用章地點無法實時、準確獲取并記錄。對私蓋、夾蓋、亂蓋等違規用章行為無法及時發現、及時處理、有效追溯!難以在第一時間內找到用章責任人并出示法律證據,做到及時、有效的追責!致使管理者承擔不必要的法律責任!致使單位承擔無法挽回的經濟損失!所以一款智能印章機很重要!
一、設備全密封,真正做到人章分離;
二、指紋或密碼鑒權登錄方能操作設備;
三、用印文件全程鎖存,徹底杜絕用印過程更換文件;
四、蓋章完成,用印文件自動拍照上傳云服務器,可供追溯;
五、更換印章采用授權解鎖與機械開鎖雙人操作。
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已經用了一段時間,是真的好用,關鍵是夠方便夠安全
我個人覺得智能印章機對于公章使用起到一定的保護作用
思格特智能印章的“管理員權限”指紋登錄直接解鎖蓋章這個是真的神奇,還有內嵌的高清攝像頭,蓋章過程自動觸發拍照,確保上傳用印文件真實可靠,從此媽媽再也不用擔心了哈哈