公司印章作為公司身份和權力的證明,是公司內部行使權力的載體,是公司在經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具。也是公司法人對外進行各種工作的重要手段,它的使用管理關系著公司的生存與發展。
如何進一步對公司印章使用環境、使用方式、使用需求進行分辨和處理,避免因印章使用不當出現的經濟糾紛和法律風險甚至內部舞弊行為,是企業管理人員在維護公司利益過程中必須考慮的問題。
不同的公司在印章處理工作中的模式也有所區別,有的公司實行專人管理印章的模式,有的公司實行雙人輪流管理印章的模式,但無論是那種管理模式都應當從安全、快捷、合理、操作簡單的方面制定公司的印章管理模式。
關于如何加強建筑項目部印章安全管理的問題,我們首先要認識到哪些行為會給項目印章管理帶來不可控風險。
1、用章無監管:項目部文件資料蓋章沒有設立標準流程,管章人員同時也是蓋章人員,權限沒有邊界就容易造成印章濫用行為。
2、內章外用:項目部印章屬于建筑公司部門章,原則上對外是不產生效力的,但實際上在很多糾紛案例當中,即便是項目部印章加蓋經濟合同協議,最終都會產生法律效力。其中責任就需要建筑公司進行承擔,極容易引發經濟、法律糾紛風險。
3、用印信息不記錄:用印記錄不健全,違規操作責任追溯難度大,風險高,遇到糾紛事件舉證難。
規范的項目部印章管理辦法
人工管章、蓋章風險多,利用思格特智能印控儀實現無人化自助式印章管理,可有效杜絕人為操作引發的風險隱患。手機APP遠程操作與監管,管章、蓋章流程透明可溯源。