辦公室印章是企業行政部門權力落實的關鍵憑據，文件一經加蓋印章，有關的公文和材料就會形成法律效力，因此辦公室印章管理工作就需獲得企業單位的高度重視，避免違規用印造成企業單位經濟以及法律糾紛風險。

一、辦公室印章管理中存在的不足

1、印章管理人員成分復雜。辦公室行政部門印章管理工作都會指定專人進行印章的管理工作，不過多個部門印章管理人員的職位也是不盡相同，有的文秘人員兼職管理，而有的則是辦公室部門主任管理，在這種情況下，非常容易導致印章管理的錯亂。

2、為按照制度執行工作。由于缺乏監管，許多人覺得加蓋印章僅僅一個形式，蓋章前的領導干部簽字授權可有可無，這就導致了很多越權違規用章的行為，使得印章管理制度流于形式，失去意義和價值，同時埋下巨大糾紛風險隱患。

3、缺乏法律意識。許多部門的工作人員為了方便自身的工作，經常在空白文件上加蓋公司印章以作備用，一旦被有心人利用極易發生合同糾紛事件，嚴重違反了企業風險管理制度。

二、辦公室管理的印章有哪幾類 怎么管？

辦公室管理的印章常見的有1、行政公章；2、合同印章；3、財務專章；4、發票專章；5、法人名章；6、部門專章等等；應該如何安全規范管控辦公室印章？

首先制訂標準、完善的用印流程，同時通過應用思格特智能印章管理系統，實現線上、遠程管控模式，全天候24小時自動監管，用印流程透明化，使得人員無法越權違規用章，有效提高企業單位的抗風險能力，確保本身的合法權利不會受到侵害。

*辦公室印章管理全自動化操作，無需專人管理，用印記錄自動生產于記錄，只需通過手機APP即可管控公司所有印章使用動態。