自古以來，印章一直深受國人喜愛，相信不少人或者身邊的人，或多或少都擁有一枚刻有自己名字的印章。不僅是個人需要印章，在商業市場當中，每個企業、公司或機構的成立都需要刻制印章用于對外開展經濟活動或對內行使職權等等。

一般來說，辦公室印章只需要公章、發票專章以及財務印章就能夠維持公司的基本運轉，但是隨著企業的不斷發展，公司組織的復雜化，企業印章類型、數目也在逐漸增多。除了我們上述所說的三款之外，還有法人名章、合同專章以及職能部門印章以及項目印章等等。

印章雖小，但它代表的是公司對內對外身份的有效憑證，因此只要它在一些重要的文件上加蓋的印記后，就表示公司認可文件中的內容并具有法律效益，所涉及的利益影響是巨大的。

因此對辦公室印章管理工作進行嚴格規范，是避免公司陷入用章不當而產生糾紛、經濟損失的重要措施。

辦公室印章管理工作措施

公司應當設置專職崗位，對印章進行管理，同時在用印時，人員應先提交用章申請，且由部門主管、公司總經理（或其他領導人）授權簽字，之后在交由印章管理人員復審并蓋章。

蓋章過程當中印章管理人員需要檢查是否相關負責人批準用章的簽字；審閱、了解用印內容，檢查相關材料是否齊全；每次用印結束后都要進行登記，并整理留存材料進行存檔。

需注意，文件蓋章都需要你在辦公室內進行，最好要在有監控區域內完成，且一般不能將印章攜帶出單位以外使用，如果的確有必要，需領導人授權之后同時安排人員隨同監管。

同時空白憑證、文件上是絕對不允許加蓋印章的，因此要求印章管理員每次用章結束之后，必須及時的將印章放回保險柜內鎖存，避免個別人員擅用印章。

更高效的辦公室印章管理方案

通過應用思格特智能印章管理系統，可以實現企業印章管理的在線、遠程監管和操作，用章申請、審核、授權、可直接在線通過手機APP進行，結合智能印章設備實現全流程清晰透明的蓋章管控，文件蓋章、用印登記系統自動完成，保障企業辦公室印章管理安全。