2019年1月某上市公司被爆上演一場“宮斗”大戲，10名股東聯合提議罷免實際控制人所派的四名董事，其中包括實際控制人詹某（化名）和上市公司董事長劉某（化名）。罷免的理由是，上述四名董事多次利用公司名義進行違規擔保和違規占用上市公司資金。

通過內部流傳的文件中看到，該上市公司控股的10名股東稱，上市公司的實控人詹某及其家族，公司董事長兼總經理劉某，公司董事、董事會秘書兼財務總監尚某，公司董事朱某等人在公司經營過程中，多次未履行相關審批程序，未經董事會批準，擅自使用公司的公章、合同章、財務專用章，違法違規擅自代表公司對外簽署借款合同、擔保合同等，挪用上市公司巨額資金進行違規對外擔保、違規借款。股東們認為，上述人員的行為將使公司面臨巨大經濟損失，提請召開的公司臨時董事會罷免董事長及其他三名董事。

如何加強合同印章管理

相關人員擅自使用印章對外違規擔保，可以說是上市公司的傳統藝能了，據統計：2019年涉及上市公司的違規擔保案件就有61起，其中有42起被法院判決上市公司應承擔責任，占比68.8％。平均下來每個月至少有5起違規擔保事件，且超過大半案件上市公司需要承擔責任，嚴重損害了中小股東的利益。

那么公司該通過什么方式加強合同印章規范管理和使用，避免陷入違規擔保糾紛當中呢？

加強合同印章管理方案

印章保管和使用采用分權管理制度，一句話總結：“蓋章授權管理人員不能保管公司印章?！迸e例：公司法人擁有授權蓋章的權限，但印章要交給其他人如股東代表進行保管。為了防止保管印章的股東代表沒有獲得授權的情況下擅自蓋章。就需要應用思格特智能印章機幫助公司進行印章規范管理。

智能印章機采用全密封式設計，裝入公司各類印章進行鎖存保管，每次公司有文件需要蓋章，保管人員必須采用人臉或指紋識別方式登錄APP系統，提交用章申請，等待授權人員審核通過后，設備便可自動蓋章，用印結束蓋章信息自動記錄保存。

每次用印需要兩人同時操作才可完成蓋章，有效保障了用章規范與安全，而采用手機APP操作方式，隨時隨時都可進行蓋章申請與審核授權操作，也保證了用章效率，方便公司正常開展商業活動。