小小的一枚印章，卻關乎企業單位資金資產安全與完整，對企業管理人員而言，如何確保企業單位印章能夠規范的使用與管理，避免印章未經授權私自使用，違規帶出使用引發糾紛風險等，是企業在開展經營活動過程當中值得思考的一個課題。

智能印控儀有什么作用

過去為了規范和監督印章保管人員的行為，企業制定出了各種規章制度去約束人員，但還是不能夠完全有效的確保印章一直處于透明監管狀態，如今隨著科技技術的發展，實現企業印章全天候監督管理成為了可能。

以思格特智能印控儀為例，這是一款集終端智能硬件設備+物聯網+云技術服務以及手機APP管理系統為一體的印章智能管理解決方案。

通過物聯網技術、移動互聯網技結合印控儀設備當中的傳感器，只需將企業印章安裝其中，就能夠實現遠程、在線、全天候印章24小時透明監管模式。

智能印控儀操作流程

企業單位應用智能印控儀之后，用章申請、審核授權均通過APP進行實際操作，用印工作人員選擇指紋或人臉識別方式登入操作系統，填寫提交用印申請。審核人員手機APP接收到申請用章信息，在這過程當中智能印控儀將申請人信息以及文件圖像信息等一并發送給領導人員進行審核。

確認文件內容沒有問題，在授權允許蓋章，智能印控儀接收指令后便自動對文件進行蓋章操作，并將過程產生的用印數據如申請人信息、地點、時間、文件信息等生產用印記錄臺賬，保存后臺服務器當中。

企業應用智能印控儀之后省掉了傳統印章管理繁雜的用章辦理步驟，即便管理人員異地出差辦事，也能隨時通過手機審核或者監督公司印章使用狀態，大大的保障了印章管理與使用的規范。