相信很多企業負責人都很清晰的意識到財務管理對企業的重要性,由于財務管理風險直接關系到企業的生死存亡,在很多中小家族企業里,財務部門的工作人員基本上都是沾親帶故值得信任的熟人,這樣的做法是非常值得理解的。
不過隨著社會經濟的高速發展,企業規模也逐漸在擴大,企業財務管理制度化已成為必然的趨勢,因此要正確認識和防控財務管理風險,是現代企業經營者及財務管理人員必須面對的一個重要課題。
仁和街道三白潭村一名年輕出納徐麗娟沉迷賭博,經常拆東墻補西墻欠下了巨額債務的的她便打起了村集體資金的主意。
利用職務之便,在短短兩個月里,挪用村集體資金115萬余元用于還款和賭博。而該村作為一個區級經濟薄弱村,一年的經營性收入還不到10萬元。徐麗娟行為給該村造成了重大經濟損失。日前,當事人已被余杭區人民法院判處有期徒刑1年2個月。
按照村級“三資”管理規定,印鑒章和財務章本應該分開保管,在調查中,辦案人員發現徐麗娟一人拿著好幾個章。村集體財務印章管理內控不規范,使得徐麗娟一人獨攬財政大權,最終釀成了此事件的發生,三白潭村和仁和街道共8名干部也因履責不力,受到黨紀處分和組織處理。
不論是村委會還是企業單位的財務印章管理,只要是人為管控和使用,多多少少都具有一定風險,起初兢兢業業、老老實實的工作人員因各種變故將觸手伸向了企業、集體賬戶資金,太多的這樣案例讓我們看到。
為了避免類似事件的發生,思格特研發推出了一款智能印章管理系統,通過將公司各類印章安裝全密封智能設備當中,鏈接互聯網通過手機APP實現全天候24小時清晰管控,通過各類智能傳感器如紅外電子、高清攝像頭等技術,實時監管印章狀態,每次需要文件蓋章也無需取出印章,直接將文件放入設備當中,然后APP提交申請,通過審核授權即可實現自動蓋章。
自助式蓋章操作,人員不接觸印章,也就避免了違規越權偷蓋印章的可能,從而保障企業、單位財務印章內控制度規范與安全。