隨著計算機網絡技術的廣泛使用,各種領域都已經通過網絡進行數字化和智能化。我們以企業單位印章管理工作為例，現如今便有為解決企業單位人員效率低下、行政流程漫長、缺乏輔助決策手段等問題，而推出的印章智能辦公系統。

思格特印章智能辦公系統由智能印控儀設備和手機APP、電腦端管理系統組成，只需將印章安裝到印控儀設備當中，通過物聯網技術與傳感器的應用，它就可以嚴控企業單位印章的管理權限、頻次。

印章智能辦公系統使用流程

機構單位在需要給文件、單據進行蓋章之前，首先工作人員先通過指紋或者人臉識別方式，驗證身份信息登入系統，填寫資料提交用印申請。

管理人員（領導人），通過手機APP或電腦客戶端審核蓋章文件內容（智能攝像頭自動拍攝發送）。確認內容沒有問題，即可授權智能印控儀設備對文件、單據進行蓋章（人員無需操作）。

每一次用印，系統將會自動記錄下全部用印信息，包括申請人、審核人、地點、時間、文件等生產用印臺賬，完善責任追溯制度，實現機構單位印章遠程線上管控、信息化模式。

印章智能辦公系統適用哪些場景？

印章智能辦公系統當中的印控儀設備，有很多種類。以思格特印控儀為例就有臺式智能印章機、便攜式印章機和AI印控儀以及智能印章柜等系列產品，不論是企業機構單位內部的印章管控，還是因為外帶、異地用章監管等等，都能夠確保其安全、高效的完成用印工作。