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            企業印章管理工作難點 智能印控儀解決人為風險!

            返回列表 文章類別: 印章管理 發布日期 :2020-08-15 17:25:37 發布者:智能印章服務商 瀏覽:175

            [導讀]:印章做為組織機構(企業單位)身份的憑證,其管理使用是否規范,關乎企業資金資產完整與安全性,很多企業因為印章管理使用不當造成許多經濟、法律糾紛案件的發生,據統計企業60%之上的糾紛案件都是來源于印章使用的不規范。企業印章管理工作難點:印章管理在企業單位當中屬于小類別,在業務培訓中常常被忽視,很少有人知道什

            印章做為組織機構(企業單位)身份的憑證,其管理使用是否規范,關乎企業資金資產完整與安全性,很多企業因為印章管理使用不當造成許多經濟、法律糾紛案件的發生,據統計企業60%之上的糾紛案件都是來源于印章使用的不規范。

            企業印章管理工作難點

            企業印章管理工作難點:

            印章管理在企業單位當中屬于小類別,在業務培訓中常常被忽視,很少有人知道什么叫印章管理,更不了解印章管理有哪些規范和標準。因此在實際工作當中,企業印章的使用和管理就變得“隨心所欲”。主要表現如下:

            1、領導要前往外地出差,有的企業都要事先準備上幾張空白文件事先加蓋好印章,以作備用。如果蓋有印章的空白文件落入他人手中,極易引發合同協議偽造風險。

            2、用印時,申請人找不到領導了進行授權,為了方便直接找到印章管理人員“走后門”先蓋章后補申請,久而久之,越權用印現象頻頻,管理制度流于形式。

            3、用印登記錄操作過程中,人員疏忽導致漏登、錯登,不能形成完善的責任追溯系統。

            企業印章管理工作難點

            如何解決印章管理難點?

            說來說去,其實主要還是人的問題。為了避免印章管理出現的人為風險,珠海思格特開發團隊推出了一款無人自助印章管理系統(智能印章)。

            自助印章管理系統由智能印章設備+軟件管理系統組成,智能印章設備代替人員保管和使用印章,而企業單位的工作人員只需通過手機APP進行用印的申請、審核、授權即可,其余如文件蓋章、用印記錄信息登記均交由系統自動完成。

            有效的杜絕了違規用章的可能,APP線上管控,領導人也可以全天候隨時管控企業單位用章狀態!

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            標題:企業印章管理工作難點 智能印控儀解決人為風險!        地址:http://www.bosskillers.com/content/1761.html
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            五月天色婷婷
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