隨著我國時代的進步與和社會經濟的高速發展，我國大部分企業和公司使用機械設備的需求也越來越多，而對機械設備生產制造公司而言，隨著市場需求的不斷提升，在開展業務過程當中就會出現很多急需解決的問題。

其中公司的印章管理工作是最為顯著的，印章作為公司對內行使職權和對外表明身份的有效憑證，一旦加蓋在某一文件內容上就表明了企業認可了其中的內容。

因此在簽訂合同協議的過程當中，蓋章往往是必不可少的一項操作。但問題就而來了，當業務人員攜帶公司合同印章前往客戶公司簽訂合同協議時，公司該如何保證業務人員不會擅自加蓋在與公司無關的合同協議上？如何預防違規加蓋印章給公司造成了法律、經濟糾紛？

職員違規加工公司印章案例

隨著人員工資成本的上升以及很多年輕人都不愿意進工廠工作，使得很多制造企業生產效率逐年下降，為了解決這一問題，很多企業開始建設自動化生產線進行轉型升級。35歲的劉俊曾是一家五金加工廠的生產經理，正是看到了自動化設備行業的發展前景，隨后便辭職應聘進入某自動化設備制造有限公司擔任銷售主管。

憑借著過去工作接觸到制造行業圈子的人脈，以及朋友、同學的引薦很快劉俊就為其任職的公司帶來了不少自動化設備訂單合同。

有了一些成績，劉俊心就開始浮了起來，在隨后的時間里經常出入于各種高消費，甚至還跑去澳門賭場玩牌，一來二去欠下了近80萬元的外債。

面對債主們的步步緊逼，劉俊想到了“以貸養貸”的辦法來應付，不過這個“貸”卻不是他自己的。平時與客戶簽訂合同過程當中，為了方便工作公司便直接將合同印章交由劉俊自己保管和使用。正是利用了保管合同印章的便利，劉俊通過私蓋合同印章的方式以公司的名義向一家民間借貸公司申請借貸100萬元，在隨后的審核程序當中，劉俊還私刻了一枚公司行政公章，偽造任職通知將自己包裝成公司的總經理全權負責該借貸申請對接工作。

借貸公司工作人員前往自動化設備公司進行審核時，領導以為劉俊又帶客戶來考查公司，甚至還其騰辦公室用來接待，這一行為在審核員的眼里更是坐實了劉俊總經理的身份。借貸公司審核人員回去后，劉俊的貸款申請很快就下來了。

通過這一方式，劉俊發現自己又可以維持過去那種令人“著迷”的生活，于是又開始重蹈覆轍，出入高消費場所，賭錢、借錢在賭錢?？吡搽S之越捅越大，直至案發時該公司莫名其妙就背上了近400萬元的債務，法律訴訟文書一個接一個的被送到該公司的總裁辦公室里，使得公司陷入無盡的法律糾紛當中。

企業單位如何保障印章使用規范？

企業單位人工管章和用印，一直以來都存在有巨大的風險隱患，但是過去缺乏有效的技術手段一直以來也沒有很好、有效的解決方案，因此只能不斷的完善規章制度，試圖通過制度來規范人員的行為。

據統計：公司60%以上的合同訴訟糾紛，都是因為印章管理不善而引起的，因此為了避免此類問題的發生，珠海思格特開發團隊向市場推出了一款智能印管理系統，該印章管理系統由智能印章設備和APP管理軟件組成，公司只需將印章安裝到智能印章設備當中，就可以通過手機在線、遠程、24小時全天候監督和管控印章，有效的避免了印章違規使用情況發生。