隨著經濟水平的提高和社會的不斷進步,公司經營過程當中面臨的風險性挑戰和因素也越來越多,環境越來越復雜。因此企業就不得不把關注點放在了風險管理上,意識到風險管理的必要性和迫切性,是企業發展實現轉型的必經之路。
企業風險管理包括外部風險和內部風險,以及可控和不可控等等。就拿最近的案例來說,華為被美國制裁,主要是就是外部不可控的風險因素,這些因素公司是沒有辦法干涉和制止的,只能硬抗下來。因此多數的時候,我們講企業風險管理,更多的還是注重內部風險管理,因為這些風險因素是可以通過制度來進行預防。
比如以公司的印章管理為例,由于印章作為企業對外身份代表以及對內行使職權的有效憑證,加蓋于某一文件則表明企業認可了其中的內容,具有法律效力。因此一旦個別人員未經授權私自蓋章,就很可能會給企業帶來法律糾紛、經濟損失的風險隱患。
印章違規使用風險案例:
某安防公司出納員董某是一名25歲姑娘,苦于收入不高,她賭博成癮。為填補自己賭博和購買彩票方面的虧空,她從該公司財務室的保險柜中偷拿法人名章和財務印章,多次開具現金支票領取現金挪用公司資金320萬元。
隨后該公司財務總監高某發現公司賬戶現金支出異常,經查詢銀行賬戶明細發現,資金被多次支取的情況,于是詢問董某。董某承認挪用公司資金用于賭博與購買彩票,并與公司商量還款。事后該公司向公安機關報案。董某自己將卡中剩余20萬退還公司,但還是有300萬元的缺口,最后父母只能含淚賣房,替她歸還124萬元,但仍舊給公司造成了170多萬的經濟損失。
思格特智能印章柜設備,24小時全天候監管公司印章安全,而且文件、單據的蓋章無需人工取出印章,只需要將文件放入文件倉當中,然后通過指紋或者人臉識別方式登入系統提交,等待領導人審核通過,智能印章柜就能夠對文件進行自動蓋章。
人員無需接觸印章,避免了違規操作的風險。而且通過應用紅外電子圍欄技術,只要相關人員沒有獲得領導人的授權試圖擅自打開或挪動設備,系統就會自動通過短信息以及蜂鳴報警器發出預警信息,提醒管理人員威懾不法人員。
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