首先，我們先來了解一下智能印控儀器印章管理系統到底是什么？其實這就是一種實體印章線上管控的方式，具體一點的就是通過智能設備代替人員直接管控公司印章，避免人員違規操作。

以思格特智能印章系統為例，依托于物聯網技術，結合智能硬件設備賦予了實物印章智能的效果，利用遠程傳感和云端管理技術，極力規避了人們在使用印章過程中的權力空間，申請用印只有在審批人同意的情況下才能被使用，印章、合同需要在在攝像頭范圍內，蓋章動作才能被觸發。用印的過程全程記錄，文件信息自動上傳到云服務器平臺，實現了用印信息可追溯可查詢。

傳統印章管理劣勢

傳統印章之所以管理困難，在于時間成本和人力成本過高，特別是像金融、地產、建設等行業的大公司，子公司、項目組遍地都是，審批人在用印人千里之外，根本無法掌控用印的動態，只能寄托于用印人的道德操守。但是人心最是不可測的，我們接下來可以看看這個案例，直觀的了解違規用章造成的風險。

湖北某建筑企業因公司業務需要，將本公司公章交付一工作人員林英帶到杭州，交付給本公司某負責人使用。林英某將公章帶到杭州后，并沒有及時交付公章，三天之后，林英才完成公章交接。一年半后公司接到法院傳票，稱公司在一項銀行借貸合同中，為B企業的貸款提供了200萬元的擔保。而公司查詢了所有的記錄，都沒有為該貸款擔保的事項。后經過多方追查，才得知林英在將公章帶往杭州的三天時間內，為一位朋友的企業向銀行貸款時用自己臨時保管的公司公章為朋友提供了擔保，其朋友在貸款兩個月后轉移了自己名下的所有的財產，一年貸款到期后，銀行催款無效，就將貸款人和擔保人公司告上了法庭。此時，公司已經無法尋找到林英，建筑公司不得不為自己對公章的疏于管理付出代價。

智能印章管理系統的作用

思格特智能印章就是防止上述案例事件發生而應運而生的，通過金屬全密封智能印章機保管公司各類印章，實現人章物理隔離管控，智能攝像頭以及各種紅外傳感器，全天候24小時監督印章狀態，領導人手機APP遠程管控，使得公司印章即便在遠隔千里之外，同樣能夠通過手中的APP進行遠程操縱，實現印章的規范、安全管理。