企業單位應用智能印章之后是否就可以不用印章管理員了呢？以思格特智能印章為例，全封閉的智能設備可以代替保險柜直接保管公司印章，而且文件、單據蓋章時不需要取出印章，直接將文件放入文件倉隨后在APP上提交申請就可以完成蓋章的操縱，所以原則上用智能章后基本是可以不用印章管理員的。

其實對于一般企業而言，只有公章、財務章、法人章、發票章等幾枚印章，也不需要專人進行管理，大部分都是財務人員或者辦公室文秘兼職管控。但一些大型集團公司，有項目部、異地分公司、各部門印章等的，印章類型、數量多，就需要專門的崗位甚至是部門對印章使用進行管理。

智能印章可以幫助企業實現信息化、自動化管理，同時避免違規越權蓋章行為的發生，但是它畢竟也只是一臺設備，后續還是需要有人進行維護的。比如印章外帶過程當中，為避免印章私蓋行為，就需要將印章安裝到便攜式智能設備設備當中，那設備的借出是不是需要進行登記記錄呢？

因此雖然智能印章系統可以提升印章管理工作效率和降低人力成本，幫助企業單位實現自助式印章的使用，但設備的維護還是需要安排一人進行管控，但工作量并不大，只需納入行政部門的工作范疇即可。

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