印章外借在建筑施工行業當中是最為常見的，雖然印章外帶和外借行為很多公司原則上是不允許出現的，但是由于業務需要有時也的確需要攜帶印章外出使用，這時候印章外借管理的規范就變得尤為重要了。

印章外借管理要求

大型建筑施工企業單位印章用途廣、使用頻率高，在項目投標、資質報審、銀行開戶、對外聯絡等過程經常出現大量資料集中用印的情況。

這就要求印章保管人員要有較強的風險識別能力和責任意識。一些施工企業存在印章保管人員職責不清、風險意識不強、法律意識淡薄等現象，對本單位的印章管理制度規定和業務要求不主動學習，責任意識較差。

用印人員自行蓋章、非本企業工作人員接觸印章、監印人員離開現場等情況時有發生。同時，目前大部分施工企業對于蓋印區域缺乏定點管理和技防監控設施，這就埋下了企業公章被偷蓋、私蓋和“蓋白”的隱患。

印章外借管理要求其實也很簡單，就是用章狀態必須處于被實時監督的狀態，以避免印章出現私蓋、偷蓋現象。但傳統的作為人工監督方式不僅成本高，同時也存在很多漏洞，如不能做到24小時全天候實時監督等。因此通過智能印章設備代替人員保管、監管印章就成為了很多企業印章規范管理的主要方式。

智能印章管理系統

思格特智能印章管理系統，通過物聯網技術結合帶有各類傳感器的智能印章設備，通過手機APP就能遠程操控和監督印章具體使用情況，全金屬密封設備保管鎖存印章，物理隔絕工作人員，文件蓋章無需取出設備獲得解鎖授權之后直接加蓋，保障了公司單位的用章規范，只要沒有授權，任何人都不能擅自進行蓋章操作。

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