本辦法適用于物業公司辦公室及各部門。公司印章范圍包括：公司公章、專用章以及各部門專用章。

物業公司印章使用管理辦法

一、印章的刻制、啟用和收繳

（1）各類印章由各部門（公司）根據業務工作需要提出方案，報本公司辦公室、執行總經理、總公司審批后由各級行政管理部門統一安排刻制。公章、合同專用章、財務專用章、銀行預留個人印鑒還必須報公司董事長審批方可刻制。

（2）所有刻制的印章必須經總公司辦公室根據總公司領導審批意見明確使用范圍，并以總公司名義下達啟用通知、履行登記手續后，印章使用單位方可啟用、生效。

（3）撤、并單位的印章，以及因業務撤消、調整而不應再使用的相關印章，由總公司辦公室統一收存。

（4）更名單位在新的印章刻制啟用前，報請總公司相關領導批準，可實行代章；新章啟用后，原印章由總公司辦公室立即收存。

二、公司印章的使用和管理

（1）本公司印章的保管和使用：公章由本公司行政人事部負責保管；其他印章（不包括財務專用章、合同專用章）由公司指定保管部門保管。印章的使用必須符合總公司、本公司有關審批程序，保管人員及保管人員上級對印章的保管和合法使用負全部責任。

（2）印章要端正在公文末尾的生效日期中間，并要做到上不壓正文。嚴防錯蓋漏蓋，嚴禁在空白介紹信、空白獎狀等空白紙張上蓋章。

（3）使用印章必須填寫《公章使用申請單》，經總經理審批后，憑批后的《公章使用申請單》到行政部用章。

（4）印章必須由各部門專人保管，用后存放于安全、保險位置。每次用章需作記錄。

（5）因業務需要須攜帶印章外出時，攜帶人應填寫《公章使用申請單》，并注明需將公章外帶，經本公司執行總經理批準后，方可攜帶外出；除公司高層管理人員攜帶外出，原則上印章攜帶人必須是印章保管人。

（6）未經批準、擅自動用公章、印章、專用章，公司將視情切輕重對違規人員給予行政職務或除名的處分；情節特別嚴重，公司將追究違規人法律責任。

 以上是物業公司的印章使用管理辦法，這些管理辦法是基于傳統的印章管理辦法，仍然存在很多的管理漏洞和監管盲區，因為這種依靠人的品性和自覺自律性的人管治的管理模式是很容易出問題，已經不適用現在的企業發展，隨著互聯網的快速發展，尤其是遠程傳感、云端大數據與物聯網技術的發展，將實體印章與現代科學技術結合的智能印章管理系統能解決傳統印章管理的監管盲區和漏洞，可以消減人為操作，將實體印章與人完全分離開來，對用章全過程實現遠程管控功能。思格特智能印章管理系統可根據公司的不同需求定制符合自身的印章管理整體解決方案。智能印章是由智能印章管理系統、智能印章機、手機APP組合而成，思格特智能印章利用物聯網移動互聯網技術給實體印章加上一層智能保護外殼，

通過智能操作與管理平臺數據的交換，實現用章線上申請，線上審批，操作留痕，記錄保存，用章數據隨時可查，管理者與決策者可實時掌握用章信息，消除監管盲區，防止印章偷蓋濫用等現象。