對于建筑裝飾施工企業來說，印章的管理問題一直是困擾企業的重大難題。特別是“營改增”后票據的增加，無形中也加大了企業的用章風險。雖然許多企業都已建立印章管理制度，設置流程、安排專人等等，來防范印章使用風險。但現實情況往往是不盡人意。一方面是印章管理的安全。員工私蓋公章、人情章等難以杜絕；蓋章申請、用章記錄等，信息混亂或不全等等；這些都會導致印章管理的混亂，隱患重重，出了問題，無法追查。另一方面是印章管理的效率。分支機構、異地辦公、公章外帶等情況，管理難度大效率低。申請、用章、歸檔等環節脫節，過程管理、合同歸檔等工作量大。

裝飾公司使用智能印章實現印章管理智能化

 某裝飾公司管理高層經過多方面的考察分析，發現印章物聯網管理平臺是目前國內實用的印章管理系統，能有效的實現企業對各分支機構、項目部用章的內部控制與管理，科學的解決各方面的印章使用需求。

智能印章是由印章管理軟件和智能印章機設備組成。借助計算機軟件管理系統，利用物聯網技術，通過印章機設備管理實體印章，做到人章分離，設備只有接收指令才可以進行蓋章。管理軟件系統通過遠程管理，對印章的使用逐級授權并自動記錄蓋章過程、蓋章時間、地點、文件、人員等數據，時時存儲到服務器端，可隨時追溯蓋章的過程，從而實現智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理。

 目前公司廣東、廣西、云南、安徽等項目已使用該系統，并且反饋效率高，使用便捷。未來，公司將加大此平臺的使用普及力度，充分使用智能印章，實現公司對印章的智能化管理，降低企業運營成本，提高印章管理中法律風險內控的水平。