印章管理在公司的內部管理中占有重要位置，是老板們關注的重點之一，印章的使用與保管關系到公司對外的利益對內的決策，稍有不慎會給公司帶來不可挽回的損失。所以公司不僅要有相關制度還要有好的管理系統才能讓公司的印章有效的監管起來。

公司在印章管理方面應采取什么措施？

建立日常保管制度：

一、公司各類印章采用所屬部門分別保管的制度，依職權需要由各崗位專人領取并保管。

二、明確印章不得隨意委托他人保管。

三、印章應妥善保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。

四、公司一些部門發生變更或被撤銷后，印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄；項目部關閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。

明確印章保管人責任：

一、印章保管人必須認真負責保管好印章，不得遺失。如遺失，必須及時向公司報告并做出相關處理措施；

二、嚴格依照公司的印章管理規定使用印章，按照流程使用印章，不得偷蓋、私蓋。濫蓋；

三、在用章過程中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用章，否決的則退回；

四、檢查蓋章文件內容與印章使用是否相符，如不符則不予蓋章；

五、在用章過程中如有違規使用給公司造成損失的，公司對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

大多數小型企業的公章由法定代表人掌控，一般法定代表人本身是公司股東，則較為穩妥，因為法定代表作為公司股東跟公司的利益是一致的，所以對于公章的使用，法定代表人是很慎重的。大中型企業一般都是有專人負責印章的保管使用，印章由專人管理還是存在很多的監管盲區和漏洞，如出現違規用章事件發生，由于是人工記錄不便于追查相關用章情況，同時管理公章的人建議是行政職能部門，避免公章管理人員與具有對外負責銷售或者采購的人員身份相同，因為對外從事商務活動容易使得權利的行使不透明，難以監控其用章的正當性或合理性。

 思格特智能印章管理系統專注致力于為企業的印章安全使用服務，主要由智能硬件及印章管理平臺組成，將實體印章安裝進智能硬件中，使實體印章變成智能化，智能硬件具有快捷、安全，借助云端大數據、物聯網技術，移動互聯網技術對實體印章進行有效的監管，將人與印章分離，對硬件設備發送指令，可實現線上申請，線上審批，進行自動蓋章。讓身處異地的管理者們，可以通過手機遠程操作，隨時隨地掌控公司印章的使用及審批情況。

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