送走了不平凡的2020年,我們迎來了2021年,新的一年,新的展望,隨著智能印章的逐漸普及,越來越多的企業開始使用智能印章,智能印章適用范圍廣,不受地區限制,不受行業限制,不受企業規模限制。
實體印章相當于一座“孤島”,企業要想了解其具體的使用情況,依靠的只有印章管理人員登記的信息,但這其中企業并不能保證所登記的信息就是印章完完全全的使用狀態,特別是對跨區域的分支機構印章管理而言,總部管控違規印章使用行為無疑是難上加難。
智能印章能保證用戶印章安全性和業務連續性,實現組織集中管控與用章效率的雙提升。一些公司印章數量多,從總部到分支機構,印章少則幾十枚,多則數百枚。違規用印多,人工管理印章,可能夾雜人情章、私蓋、偷蓋、越權用章等違規用印現象,管理成本高,人員管理、差旅、快遞、監管等辦公成本高,用印數量大,招投標、商務簽約、證明材料等用印頻繁,使用場景復雜。
傳統印章管理的三大痛點
一、管章難
印章多,總部、分公司、項目部各類公章、合同章、財務章,少則幾十枚,多則上百枚上千枚,單純通過手工和人為管理,數量多容易混亂。
印章分散,子公司遍布多省乃至全國,管理區域限制大、成本高。印章人為因素大,專管員或攜章外出人員因利益誘惑、人情難卻等原因私自蓋章,風險隱患大,事后追責難。
二、用章難
人工用章管理系統需人員跑腿申請簽字審批,審批流程慢,公司用章效率低。印章使用頻率高,大量的招投標、證明材料、項目合同等頻繁用章,一枚印章,多方使用,協調難。
用印時效慢,一份合同蓋章少則 3-5 天,多則 7-10 天,企業開展業務時間成本高;由于印章外帶等情況要求,印章出差會導致公司業務停滯無法開展;換個角度,由于業務開展不便可能會反而誘發底下分子機構刻制假章為了方便開展業務,造成得不償失。
三、驗章難
印章外帶的時候監管難度,傳統印章管理模式異地用章公司難以監管。公司個別人員違規越權用章,篡改用章信息或私蓋、偷蓋印章,傳統印章管理難以發現和杜絕。
傳統用印程序復雜,經手人員眾多的問,大大增加了印章丟失的風險,給企業管理帶來隱患;在各單位印章交接過程中,也容易出現監管的真空地帶,導致總公司不知悉印章的使用詳情和分公司的業務開展情況,事后追責章不對人。
科技換取安全與效率
思格特智能印章利用大數據和人臉識別等互聯網技術打破傳統模式的協同和管理難題,通過物聯網管理平臺+智能印章機,實現軟硬協同。利用物聯網技術把印章聯網,通過管理平臺實現用章線上審批,授權印章機蓋章,實時記錄每一次蓋章情況,讓企業印章使用智慧化。企業建立智能印章管理系統平臺,物聯網印章管理智慧辦公,數字化升級,解決企業印章管理難題。
用過思格特智能印章的企業,都體會到了它的科學性,不僅解決了傳統印章管理的漏洞和監管盲區,而且還大大提升了工作效率,所以越來越多的企業選擇了思格特智能印章。
這么多種顏色,我就喜歡黑色的,夠炫酷
智能印章真好用
拍照上傳,申請用印,這個步驟我喜歡,夠專業
有沒有人和我一樣覺得便攜式的很像個個飲水瓶
首頁的紅色印章機好像照騙挺好看的,超有光澤,估計摸著也舒服,不粗糙,有沒有買過的小哥哥告訴我好不好用
這款操作簡單又安全的便攜式的超喜歡,給思格特個好評