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            【思格特】企業建立智能印章管理系統有哪些實質性的改變?

            返回列表 文章類別: 行業新聞 發布日期 :2021-01-18 17:11:03 發布者:智能印章服務商 瀏覽:81

            [導讀]:企業建立印章管理系統有哪些實質性的改變?思格特智能智能印章管理系統相對于傳統印章管理來說是一種創新的印章管理,提升風險防御能力,構建企業健康發展體系,實現印章智慧、效率、安全可控。思格特智能印章管理系統相對傳統印章管理有以下幾方面的改變:提升蓋章效率,公司領導人隨時可通手機APP或電腦對

            企業建立印章管理系統有哪些實質性的改變?

             思格特智能智能印章管理系統相對于傳統印章管理來說是一種創新的印章管理,提升風險防御能力,構建企業健康發展體系,實現印章智慧、效率、安全可控。

             思格特智能印章管理系統相對傳統印章管理有以下幾方面的改變:

             提升蓋章效率,公司領導人隨時可通手機APP或電腦對印章使用的申請、審批工作進行掌控,相比傳統印章管理辦法不用到處跑找領導簽字授權,大大提升印章使用的性安全與效率性。

            下屬分公司異地蓋章管理,公司在沒有使用智能管理系統之前,分公司印章的使用情況總部需要定期指派專人出差去各分公司進行用章情況專項檢查,不僅耗時耗力,還不能保證印章登記使用記錄的完全真實。用智能蓋章機印章管理系統,

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            總公司可以直接將分公司印章使用審批權限轉移到總公司手上,智能印章系統與之配套的智能設備,將印章安裝其中,放到分公司辦公室,每次使用通過設備申請,總公司授權設備蓋章,異地用章也能隨時隨地進行掌控、保障用章安全,智能蓋章機通過軟件和終端設備,安全保管公司印章,全程記錄用章過程,降低違規用章風險。以印章管理制度為基礎,以印章管理信息化系統為主體,結合智能印章終端設備,形成了企業印章管理法律風險防控體系。

             節約成本,傳統印章管理至少需要2-3個人管理印章,規模比較大的企業或者項目多的企業,印章數量多則上百枚,其管理的成本每年可達幾十萬,加上分支調用、異地蓋章等使用過程中的差旅成本、人工成本、時間成本消耗巨大。企業使用智能蓋章,建立智能印章管理系統的話在線申請、審批,APP上輕松操作,后臺用印數據管理人員隨時查看。

             蓋章全程可管可控,傳統用印弊端之一便是無法清楚的知道何人何時蓋章何文件,蓋章看似簡單,其過程經手人員無法得知、蓋章文件的次數不受監督、濫用情況數據化無法記錄溯源。使用智能蓋章從蓋章前到蓋章結束文件歸檔,智能印章管理系統將用印全流程記錄下來,方便事后查詢溯源,外帶使用也同樣可以實現對印章使用前可控制、使用中可監控、使用后可追溯。

             思格特智能印章管理系統無論是企業內部用章,還是外出使用,還是分子公司的印章管理,都能有效保障印章使用安全性、效率性。


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            標題:【思格特】企業建立智能印章管理系統有哪些實質性的改變?        地址:http://www.bosskillers.com/content/1983.html
            ?
            用戶評論
            奶糖
            2019-03-09 15:13:51

            首頁的紅色印章機好像照騙挺好看的,超有光澤,估計摸著也舒服,不粗糙,有沒有買過的小哥哥告訴我好不好用

            栗子
            2019-03-09 14:48:14

            有沒有人和我一樣覺得便攜式的很像個個飲水瓶

            BabyQ
            2019-03-09 14:53:01

            這么多種顏色,我就喜歡黑色的,夠炫酷

            從你的世界路過
            2019-03-09 11:52:57

            智能印章真好用

            Nightmare
            2019-03-09 14:45:23

            這款操作簡單又安全的便攜式的超喜歡,給思格特個好評

            粉紅戰士
            2019-03-09 14:34:39

            拍照上傳,申請用印,這個步驟我喜歡,夠專業

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