智能化技術的智能印章管理系統，提供了不一樣的智能、效率和安全的印章管理方法。通過機電一體化、智能控制、互聯網、物聯網、多媒體、云服務、信息安全等多項技術，架建了實體印章管理安全風險防范平臺，使印章的使用實時監督、透明、全程留痕、可溯，對傳統印章管理中存在的風險點，起到事前預防、事中實時監控、事后追溯風險的作用，多維度防御風險，讓印章使用監管更加簡單、方便、安全。

 隨著互聯網、物聯網技術的發展，特別是遠程傳感和云端大數據的運用，使得傳統印章管理和使用流程存在的人為操作得到了削減，實現了印章智能遠程管控的功能。思格特智能印章是對傳統印章風險管理存在的問題提供整體解決方案，由手機APP、智能印章管理系統、智能印章硬件終端組合而成。智能印章運用移動互聯技術、物聯網給實體印章增加了智能化技術，使之變成智能印章，和智能印章管理系統有效連接，實現了決策者可實時掌控用章情況，防止印章偷蓋、濫用等現象。

智能化技術的智能印章管理系統 可實現全天候服務群眾

 為規范管理公章使用公章，一些地方政府對村級組織公章集中管理和建立重大事項用章審核制度，村民需要使用印章須到街道辦事中心或鎮政府提交文件，費時費力，效率低下；上級政府部門審核難管理、文件保管混亂、人工管理印章使用臺賬不方便查詢等等各種問題也都存在。為進一步完善村級組織印章監督管理，提升工作效率和信息化管理水平，區委組織部與思格特公司合作，采用了思格特智能化遠程監督管理系統，有效實現了公章管理使用中的“遠程申請、遠程審批、遠程授權和遠程監督”。

 將原先在鎮街集中管理的村級公章，安裝到思格特智能硬件設備中，并將智能硬件設備安放在各社區或行政村。用章時在智能硬件設備上提交用印申請，鎮街管理人員遠程可完成審批和復核。實現全程留存無遺漏；每次用章從申請到蓋章結束平均需要幾分鐘，對比原先集中存放、現場審批的監管模式來說，工作效率實現較大提升；在非工作時間，審核人員可通過手機APP進行用章審核批復，真正實現了服務群眾全天候。

 智能化遠程監督管理系統包括云端服務器和智能硬件設備。智能硬件設備是利用創新性的智能控制、多媒體、機電一體化、物聯網等技術，運用互聯網、云服務技術，創新性的把公章使用管理進行線下和線上的整合，給基層政府組織的公章管理帶來質的飛躍。

 在傳統的印章管理模式中，使用印章記錄為紙質文檔，保存在鎮街和村居，管理和查閱起來不方便，容易丟失和遺漏。使用智能印章管理系統后，可以通過云平臺，隨時隨地查詢檢索印章的使用記錄，而且用章行為的數據化信息化，為以后政府分析管理公章使用行為創建了良好的基礎。

 對于村級組織或村民而言，以往蓋章需要到鎮街駐地經過相關部門審批才能完成，現在不需要出村，通過遠程審核即可完成。對于監管部門來說，調取蓋章記錄，不再需要翻箱倒柜，在電腦或手機上，設定檢索條件，幾秒鐘就會找到蓋章記錄，并且包含時間、人物、事由及所有用印文件照片等各類信息，一目了然。

 當今數字化、信息化時代，企業印章管理的重要性和必要性不斷提升，將智能印章管理系統引入村鎮印章管理已成為未來印章管理制度的一種趨勢。因為智能印章管理系統消除了傳統印章管理的諸多漏洞和監管盲區，讓村鎮印章管理智能化，實現村鎮智慧用章，提升用印效率；還為村鎮降低了人工管理成本、時間成本、財務成本。