公司管理無小事，無論是中小企業，還是上市公司，都應該重視公司章證照的實際控制問題，尤其是公司管理架構發生重大變化、股東之間因公司經營管理方針產生分岐、引進戰略投資等重大事宜時，更加需要注重。公章一旦失控，將會給企業帶來巨大的影響。

【案例】

小陳和小李均為甲公司的股東，小陳是法定代表人兼公司公司經理，小李是公司監事。自公司成立以來，公司公章、財務章、法定代表人人名章、營業執照正副本、稅務登記證、組織機構代碼證及網銀支付密匙等章證照均由作為公司股東的小李控制。后在經營期間，因各自經營理念不易，兩人之間產生了矛盾，小李拒不歸還章證照等，導致公司無法繼續經營，甲公司唯有起訴至法院，要求小李返回公司章、證、照及公司網銀支付密匙等物品。

問題來了，公司的公章、合同章、營業執照、支付密碼等應該由誰掌握？作為公司股東的小李，是否有合法的控制權？

公司章證照作為對外代表公司意志的表象，應歸公司所有，在法律上雖沒有一個明確的規定公章應由誰掌握，但小陳作為法定代表人，是有權代表公司就公司證照返還提起訴訟，并主張返還證照公章的。

由上述案例可以看出，公司有一個完善的章程有多重要，尤其是股東之間發生類似的糾紛，公司的章程是有著非常大的幫助的。

指定印章保管人，明確其法律責任，明確在發生公章法律風險，相關的責任人就應當承擔起相應的責任。同時使用思格特智能印章機實行人章分離，避免印章保管人監守自盜。其次，規定用章人在使用印章前，先進行登記，如實登記用章人、使用時間、用章數量和用章文件，最好能明確在什么場景使用。避免因公章借出后被任意使用產生法律風險。這時候思格特智能印章管理系統就可解決手工錄入表格的，從用印申請到用印刻制、啟用、使用、封存及銷毀等全過程，實時記錄印章使用過程的變化。

若然發生以上類似的公章爭奪事件，要及時掛失。這樣，自掛失之日起，原公章就作廢了。如果法定代表人與公章的實際控制人發生“人、章搶奪大戰”，雖然可通過訴訟的方式解決，但難免會耽誤時間，像當當網事件中，因為沒有公章而導致后續無法正常運營，還有可因此要產生不必要的法律風險。這時候非常有必要給印章加把“智能鎖”，把印章鎖進具有防盜防爆功能的智能印章設備里，即使印章被偷被搶，也不用擔心印章被非法使用。

公司不僅僅是需要一個完善的制度，更需要一個好的智能印章機。將來產生類似糾紛時才能有效地避免，陷入混亂。