近期,監管部門在日常監管中關注到,部分證券基金經營機構工作人員在展業過程中存在嚴重違反廉潔從業規定的情形,甚至構成犯罪被依法判刑。一直以來,要求證券基金從業人員“廉潔從業”都是監管部門嚴守的“底線”,但再好的制度也很難防止貪婪的人觸犯“底線”!
2018年6月,上海證監局對Z公司在某小額貸款資產支持專項計劃項目中的履職情況進行現場檢查,發現該項目原始權益人資信評級情況不佳,但卻取得某國有政策性保險公司的擔保,存在明顯異常。經進一步核查發現,Z公司實際并未對該項目提供擔保,該擔保函由S證券時任員工張某等人偽造Z公司公章出具,張某等人因此私下收受原始權益人“擔保費”310萬元。
私刻企業印章并不少見,這類事件在各行各業都有發生,而且往往是企業內部員工實施的,其實很多大型企業都設有嚴格的章程,但僅靠完善合理的印章管理機制,和員工個人的自我約束是很難的。小編認為,企業應以科技驅動提升內部風險管控能力,以“全流程智能管控”來強化企業印章安全管理。
思格特智能印章管理系統,融合物聯網、互聯網和大數據等技術,對傳統公章進行智能化遠程監督管理。這款系統受到眾多知名企業的青睞,各行業的企業單位都逐漸從傳統的印章管理轉到這臺印章機管理。將實體印章裝入智能設備代替傳統的人工保管印章,系統可實現人章分離、遠程申請、遠程審批、印章全程監控,用印全程記錄、蓋章記錄可溯可查。使企業用章流程透明,效率提升,對印章進行實時智能化遠程監督管理,杜絕了偷蓋、亂蓋、濫蓋行為,降低印章使用風險,實現信息化管控印章。
申請用章人通過手機APP提交用印申請,拍下需蓋章的文件內容,提交領導審核,此時領導無論在哪里,都能遠程對蓋章內容進行審核,確認沒有問題后,方可蓋??; 蓋章整個過程智能設備會將相關數據傳到云端服務器進行歸檔,所有記錄自動生成印章臺賬,可多維度查詢及數據導出,方便隨時調閱,分析。
雖然智能印章機本身就不能完全杜絕違規蓋章的行為,但它的監控功能就能很好的震懾有心人,而且還具有預警功能,一旦出現違規操作,設備則會自動發出警報,并通過信息傳送給管理人。
隨著移動互聯網以及互聯網金融的興起,各行業都在逐漸完成數字化轉型,企業也必須通過傳統管理機制與智能化技術相結合,才能做到讓印章管理更加規范!