在市場經濟活躍、經營活動頻繁的今天，采用偽造企業印章手段行騙的犯罪案件層出不窮，這給企業的正常運營帶來較大的隱患。

2002年，某建筑總公司與胡某簽訂協議書，約定公司在北京設立的分公司交由某承包經營，合同期限為5年。在協議書也明確規定，承包期限內，胡某必須遵守該公司的各項規章制度，且分公司的印章一律由總公司申請刻制，不能擅自刻制印章。然而上有政策，下有對策。就在總公司下發印章規定的半個月后，胡某領到營業執照后，明知北京分公司的印章應由總公司申請刻制，卻擅自找人刻制了北京分公司的公章、財務章、合同專用章各一枚，且三枚印章均未到公安機關備案，也未向總公司報告、備案。

2007年1月，胡某又偽造刻制了與上述名稱相同的三枚印章。很快，總公司知道胡某擅自刻制了印章，并立即派人到北京接管北京分公司的印章，但某只移交了一開始刻制的北京分公司公章及財務專用章，而合同專用章、及2007年偽造的三枚印章均沒有移交。隨后胡某利用偽造的合同專用章與楊某、賈某簽訂了《承包經營協議書》，授權某建立北京分公司第八項目部。

再好的制度也有鉆的空子，胡某在明知自己沒有刻制總公司北京分公司印章的權利，卻故意逃避總公司的監管，偽造并非法使用北京分公司的合同專用章，這行為使該公司的正常管理活動受到影響，也嚴重損害了總公司的信譽。因此，企業在有完善的公章管理制度的基礎上，可融入現代化科技技術的手段，如這幾年新研發出的智能印章機，以科技驅動提升內部風險管控能力，以“全流程智能管控”來強化企業印章安全管理。

思格特以技術創新為內生動力，致力將互聯網創新成果融入印章管理中，顛覆傳統印章管理模式，結合物聯網、互聯網和大數據等技術，對傳統公章進行智能化遠程監督管理，系統可實現人章分離，同時實現遠程申請、遠程審批、印章全程監控，用印全程記錄、蓋章記錄可溯可查。

分公司安裝智能印章管理系統后，員工只需要通過手機APP進行在線申請，總部管理員遠程審批通過后方可用印。用印全程會被記錄，蓋印完成后蓋印文件自動上傳到云端；當蓋印過程中，出現非法操作時，設備會自動報警并發出提示推送給相關管理人員。從蓋印前授權，蓋印中監控，蓋印后追溯的多重保障了企業的利益！高級管理員可在后臺全面查看系統中用印信息、用印人員、蓋印文件等模板數據，實時、全面監控用印進度，讓蓋印過程更透明。在后臺可根據需求自定義導出相關用印信息生成Excel表格，實現了用印信息傳遞的快速與高效。有效解決了分公司與總公司之間印章使用申請、審核過程當中耗費較多人力、時間成本等問題，實現更加高效、低成本印章管理模式。

通過這種升級，讓企業建立起貫穿用印前、用印中、用印后三個環節的閉環。同時，優化企業的內部管控，減少人工成本管控，提升企業管理水平，促進企業高效發展。