導言：近年來，隨著建筑行業突飛猛進的發展，建筑行業在生產經營中的風險也在不斷增多，因印章使用、保管不當而引發的法律糾紛屢見不鮮。這給建筑企業埋下很深的隱患。


建筑行業常見的印章管理難題


遼寧永安建設發展有限公司，是經于洪區政府批準設立的國有全資有限責任公司。公司主要開展土地整理開發、園區規劃建設、公共服務設施開發建設、公用管理、招商引資、產業投資等非政府職能業務。然而隨著公司項目的不斷增加，項目部公章管理上越來越困難，傳統人工管理印章的弊端越來越多，主要表現如下：

1、印章種類多、數量大

2、印章使用頻繁、時間周期長

3、異地用印成本高、協調難、監管難

4、用印手續審核不嚴格

5、用印監管松懈乏力

6、表見代理風險大

7、印章回收、封存、銷毀管理不到位

8、印章管理的信息化程度低下

使用思格特智能印章顛覆傳統印章管理

永安建設經過多番調研、對比，最終攜手思格特，通過先進的印章管理模式。將印章與“智能硬件+管理平臺+App相結合融入到行政審批和印章安全監管工作中，提高企業的信息化等級，快速解決用印過程中存在的痛點，為企業的飛躍打下堅實的基礎：

 申請用?。簩嵭羞h程申請，為員工省去多個繁冗流程，提升日常辦公效率；

在線審批：支持移動審批，滿足了外勤監管人員移動辦公的需求，讓流程更規范、審批更高效；

印章跟蹤：從用印申請到用印審批、用印記錄，再到印章銷毀進行跟蹤，實時掌握印章使用的過程，保障企業印章的安全使用；

預警提醒：針對印章使用時可能存在的違規操作設置提醒，支持短信和app推送等多種方式提醒，實時掌握印章動態；

數據歸檔：用印文件自動上傳歸檔到后臺，方便隨時查閱，所有文件一目了然；

合同臺賬：建立統一的印章臺賬，對企業所有印章的使用人員、使用時間各項信息的統一管理；通過導出功能，以表格形式展現所有用印數據，清晰明了。

印章數字化升級的價值


通過這種升級，讓企業建立起貫穿用印前、用印中、用印后三個環節的閉環。同時，全新的管理模式為企業帶來了多方面的價值：

1、加強了印章管控

2、提升了流程效率     

3、減少了人工成本

4、實現了信息互通