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            建筑企業升級印章數字化管理,賦能建筑行業快速發展

            返回列表 文章類別: 公司動態 發布日期 :2021-03-02 14:48:29 發布者:signetz 瀏覽:57

            [導讀]:導言:近年來,隨著建筑行業突飛猛進的發展,建筑行業在生產經營中的風險也在不斷增多,因印章使用、保管不當而引發的法律糾紛屢見不鮮。這給建筑企業埋下很深的隱患。建筑行業常見的印章管理難題遼寧永安建設發展有限公司,是經于洪區政府批準設立的國有全資有限責任公司。公司主要開展土地整理開發、園區規劃建設、公共服

            導言:近年來,隨著建筑行業突飛猛進的發展,建筑行業在生產經營中的風險也在不斷增多,因印章使用、保管不當而引發的法律糾紛屢見不鮮。這給建筑企業埋下很深的隱患。


            建筑行業常見的印章管理難題


            遼寧永安建設發展有限公司,是經于洪區政府批準設立的國有全資有限責任公司。公司主要開展土地整理開發、園區規劃建設、公共服務設施開發建設、公用管理、招商引資、產業投資等非政府職能業務。然而隨著公司項目的不斷增加,項目部公章管理上越來越困難,傳統人工管理印章的弊端越來越多,主要表現如下:


            1、印章種類多、數量大

            2、印章使用頻繁、時間周期長

            3、異地用印成本高、協調難、監管難

            4、用印手續審核不嚴格

            5、用印監管松懈乏力

            6、表見代理風險大

            7、印章回收、封存、銷毀管理不到位

            8、印章管理的信息化程度低下

            使用思格特智能印章顛覆傳統印章管理

            永安建設經過多番調研、對比,最終攜手思格特,通過先進的印章管理模式。將印章與“智能硬件+管理平臺+App相結合融入到行政審批和印章安全監管工作中,提高企業的信息化等級,快速解決用印過程中存在的痛點,為企業的飛躍打下堅實的基礎:


             申請用?。簩嵭羞h程申請,為員工省去多個繁冗流程,提升日常辦公效率;


            在線審批:支持移動審批,滿足了外勤監管人員移動辦公的需求,讓流程更規范、審批更高效;


            印章跟蹤:從用印申請到用印審批、用印記錄,再到印章銷毀進行跟蹤,實時掌握印章使用的過程,保障企業印章的安全使用;


            預警提醒:針對印章使用時可能存在的違規操作設置提醒,支持短信和app推送等多種方式提醒,實時掌握印章動態;


            數據歸檔:用印文件自動上傳歸檔到后臺,方便隨時查閱,所有文件一目了然;


            合同臺賬:建立統一的印章臺賬,對企業所有印章的使用人員、使用時間各項信息的統一管理;通過導出功能,以表格形式展現所有用印數據,清晰明了。


            印章數字化升級的價值


            通過這種升級,讓企業建立起貫穿用印前、用印中、用印后三個環節的閉環。同時,全新的管理模式為企業帶來了多方面的價值:

            1、加強了印章管控

            2、提升了流程效率     

            3、減少了人工成本

            4、實現了信息互通


            圖片


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            標題:建筑企業升級印章數字化管理,賦能建筑行業快速發展        地址:http://www.bosskillers.com/content/2000.html
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              五月天色婷婷
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