大家或許聽聞過一些企業因為公司印章管理失控導致糾紛，牽扯訴訟，鬧得雞犬不寧，甚者損失慘重。那么，是什么導致那么多企業在印章問題上前赴后繼的“中槍”？又是什么引爆了公司印章的管理失控呢？我們先來回顧一下以下真實案例。

A公司業務遍布大江南北，為了管理全國業務，A公司在各地設立分公司，C省分公司由張某承包經營，張某為方便經營刻制了公司印章，并用此章簽訂了多項建設工程承包與分包合同，部分工程款項通過總公司銀行賬戶結算收付。2018年張某使用該印章以A公司名義與李先生簽訂“施工分包合同”。后因工程結算糾紛，李先生起訴A公司，要求按照與張某簽訂的分包合同支付工程款。

A公司為維護自身權益，遂向公安機關報案，公安機關經偵查認定張某偽造A公司印章事實成立，構成刑事犯罪，法院判決張某偽造公司印章罪。A公司在應對李先生的起訴中提交上述刑事判決書，辯稱該公章系偽造，張某與李先生簽訂的合同無效。該案一審、二審均支持李先生訴求，判決A公司敗訴。A公司不服，訴至最高法院。經最高法查明，A公司在其它經濟活動及訴訟活動中，曾使用過該私刻印章。最終認定：A公司對私刻公章的存在、使用是知曉的，盡管其主張公章偽造，但其在明知該公章存在并使用的情況下，未采取措施防止相對人的利益損害。因此，使用該公章簽訂的合同應認定為A公司的行為，裁定駁回了A公司的再審申請。

不得不承認，在實際業務中私刻公司印章的現象普遍存在，許多企業對之持以默許的曖昧態度。為了業務處理的方便，一章多戳仍然被不少企業包容和采納。而且不少的企業只要求做蓋章登記而從不審核被蓋章的文件。假如說，一位企業家搞不清公司賬戶有多少錢，會成為笑話。那么，若弄不清楚自己的企業有多少枚公章以及都蓋到什么文件上，會不會也會成為笑話呢？

那么公司如何更好的管控印章？


其實，現如今，缺少印章管理制度的公司可以說寥寥無幾了，但是制度的規范只能顯示管理形式的健全，想鉆空子的人還是會鉆空子。所以，公司想單純依靠制度和員工自律意識，是很難預防法律風險的。那么公司如何更好的管控印章？

   
除了建立完善的審批管理制度，進行信息化、在線化、實時化的審批機制也是非常重要的。使用思格特智能印章管理系統也是個有效的管理辦法。思格特智能印章管理系統，無需多余繁瑣操作，在審批程序不變的情況下， 員工只需在手機app發起申請，即可實現在線申請用印，領導遠程審核無誤后，員工即可完成蓋印，方便又快捷。蓋章整個過程智能設備會將相關數據傳到云端服務器進行歸檔，所有記錄自動生成印章臺賬，可多維度查詢及數據導出，方便隨時調閱，分析。從用印前授權，用印中監控，用印后追溯來多重保障了企業的利益！

新的管理模式還能為企業帶來了多方面的價值，最明顯的在屬于以下幾方面：

1、加強了印章管控：從源頭上杜絕可能存在的用章安全風險；

2、提升了流程效率，省去多個繁冗流程，幫助多類崗位提升工作效率；

3、規范了印章使用，杜絕了員工偷蓋、亂蓋等行為；

4、實現了信息互通，解決了印章信息孤島，實現用印信息快速上傳下達。

隨著數字化時代的到來，各行各業應充分運用現代科技手段，持續提升智能防控水平，通過物聯網、大數據等技術，實現對印章的智能管理，才能幫助企業更嚴密避規印章使用過程中的風險