導言:近日,全國電聲行業的重點企業之一——杰夫電聲股份有限公司分公司杰夫多媒體有限公司攜手思格特,通過全新的印章管理模式,實現企業高效辦公,印章規范管理。
全國電聲行業重點企業之一
2003年,中國南京大學聲學研究所與某公司合作研制的“智能化電聲在線虛擬測控系統,填補了國內此項技術的空白,更是達到了國際領先水平。
這家公司正是中國專業的平板電視用揚聲器研制企業之一——杰夫電聲股份有限公司。杰夫電聲主營各類揚聲器單元及系統的研發、制造和銷售,并享有進出口自營權。為國內外品牌家電廠商提供電聲產品和研制服務,其研發的產品已經應用于美國、泰國、韓國、日本、歐盟等多個國家及地區,服務全球近1/6戶家庭,杰夫電聲也成長為國內最具規模的電視揚聲器及系統制造商。
新機遇,新挑戰
公司成立于1997年,伴隨著祖國改革開放,杰夫電聲從無到有,從小到大。進入新世紀,杰夫人開始面臨全新的機遇與挑戰,市場變大了,競爭對手也變強了,傳統的管理機制的弊端更是阻礙公司快速發展:
1)異地分公司多,員工使用印章無法監控;
2)審批流程繁雜復雜,導致日常辦公效率低下;
3)總公司和分公司法快速實現用印信息上傳下達;
攜手思格特,助力企業可持續發展
面對印章使用中的諸多痛點,杰夫電聲確定使用新型印章管理模式來提升內部風險管控能力。經過多番調研、對比,杰夫電聲最終攜手思格特,對傳統公章進行數字化升級。從而實現高效辦公、印章規范管理,助力企業的可持續發展。
通過使用思格特智能印章管理系統,將印章鎖進智能設備里,和管理平臺、客戶端App融合:
● 申請用?。簩嵭羞h程申請,為員工省去多個繁冗流程,提升日常辦公效率;
● 在線審批:支持移動審批,滿足了外勤監管人員移動辦公的需求,讓流程更規范、審批更高效;
● 印章跟蹤:從用印申請到用印審批、用印記錄,再到印章銷毀進行跟蹤,實時掌握印章使用的過程,保障企業印章的安全使用;
● 預警提醒:針對印章使用時可能存在的違規操作設置提醒,支持短信和app推送等多種方式提醒,實時掌握印章動態;
● 數據歸檔:用印文件自動上傳歸檔到后臺,方便隨時查閱,所有文件一目了然;
● 印章臺賬:建立統一的印章臺賬,對企業所有印章的使用人員、使用時間各項信息的統一管理;通過導出功能,以表格形式展現所有用印數據,清晰明了。