在日常經營中，有不少類似以上案例公司為了辦公方便刻制多枚印章的，然而這樣的行為無疑是給公司埋下炸雷，可能哪一天不慎就會自己就把這雷給引爆了。下面給大家講講一個案例。

某建筑公司業務遍布大江南北，為了管理全國業務，公司在各地設立分公司，把C省分公司交給了張某承包經營。因分公司每次用章都要把文件寄回總部，由總部審核、蓋完章，再把文件寄回來，這樣一來一回耽誤了不少時間。于是，張某為方便經營刻制了公司印章，并用這枚印章簽訂了多項建設工程承包與分包合同，部分工程款項通過總公司銀行賬戶結算收付。顯然這一行為總公司也是知曉的。

然而到了2018年，張某繼續使用該印章以公司名義與李先生簽訂“施工分包合同”時，因工程結算糾紛，李先生起訴公司，要求按照與張某簽訂的分包合同支付工程款。建筑公司為維護自身權益，辯稱該公章系偽造的，并不知道張某與李先生簽訂的合同。

最終經法院查明，該建筑公司在其它經濟活動及訴訟活動中，都曾使用過該私刻印章。建筑公司對私刻公章的存在、使用是知曉的，盡管其主張公章偽造，但其在明知該公章存在并使用的情況下，未采取措施防止相對人的利益損害。因此，使用該公章簽訂的合同應認定為建筑公司的行為，最終裁定建筑公司承擔起該款項。

公章不具唯一性，就會導致對方無法識別加蓋的公章是否為有效印章，一旦發生糾紛時，是不能以“印章系偽造”來否認其效力的；其次，公司使用多枚公章，就有可能給別人也通過偽造公司公章以公司的名義隨意對外簽訂合同的機會，在這種情況下，是很難證明這枚公章是別人偽造的。因此，公司公章最好保持唯一性且經過登記備案。同時要完善好公司的印章使用制度，利用思格特智能印章管理系統對印章進行升級管理。

思格特智能印章機是專為保障企業印章安全、高效使用而研制的智能化設備。利用物聯網、互聯網和大數據等技術，對傳統公章進行智能化遠程監督管理，系統可實現人章分離，同時實現遠程申請、遠程審批、印章全程監控，用印全程記錄、蓋章記錄可溯可查。讓企業在印章管理上有效杜絕員工偷蓋、亂蓋等違規行為。

以往分公司都要把文件寄到總部審核蓋章，有了思格特智能印章機后，把印章機下發到分公司，可以遠程監控公章的使用全過程。高級管理員根據員工角色，設置權限。每次用印時，員工只需要通過手機APP進行在線申請，總部管理員遠程審批通過后方可用印。用印全程會被記錄，蓋印完成后蓋印文件自動上傳到云端；當蓋印過程中，出現非法操作時，設備會自動報警并發出提示推送給相關管理人員。從蓋印前授權，蓋印中監控，蓋印后追溯的多重保障了企業的利益！高級管理員可在后臺全面查看系統中用印信息、用印人員、蓋印文件等模板數據，實時、全面監控用印進度，讓蓋印過程更透明。在后臺可根據需求自定義導出相關用印信息生成Excel表格，實現了用印信息傳遞的快速與高效。有效解決了分公司與總公司之間印章使用申請、審核過程當中耗費較多人力、時間成本等問題，實現更加高效、低成本印章管理模式。