印章是代表機關、組織或個人權力的標志。一般情況下公司的印章分為以下幾類：公司印章、法定代表人印章、部門印章、 財務專用章、合同專用章。

在對印章管理上，較大型的企業公司，都會設置專人負責管理；而小型企業多數都是由法定代表人直接掌控的。雖在法律沒有明確公章應該歸誰保管，但是從風險防控上來說，公司印章保管應該保持絕對的獨立性，且獨立于上市公司控股股東、實際控制人及其關聯方，這樣才能充分保障公司利益與股東利益。

專人管理即由公司安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用、加印以及登記，該類事項可以制定相應的公司內部制度加以完善。公章由專人保管時，應該明確他的法律責任及加強其思想政治，避免其濫用公章或隨意放置、移交他人。同時專管公章的人建議僅限于行政職能部門或者行政人員，避免公章管理人員與具有對外負責銷售或者采購的人員身份同一，因為后者對外從事商務活動容易使得權利的行使不透明，難以監控其用章的正當性或合理性。最后公司可利用數字化對公章升級管控，將印章鎖進智能設備里，和管理平臺、客戶端App融合，讓人和印章分離管控 ，避免員工監守自盜。

思格特智能印章機是結合物聯網、互聯網、云計算和大數據等技術，對傳統印章進行智能化遠程監督管理，系統可實現人章分離，同時實現遠程申請、遠程審批、印章全程監控，用印全程記錄、蓋章記錄可溯可查。

將實體印章統一管理，設備自動鎖死印章，實現人章分離管控；系統可對不同的權屬人員采取不同的授權，如財務人員、銷售人員或分支管理員等，采用嚴密的授權機制，使授權到位不越位。員工只需通過手機app實行遠程審批，線下用??；每次用印都會實時監控拍照，并自動上傳蓋印文件到云端；后臺可全面查看系統中用印記錄、用印人員、蓋印文件等模板數據，信息一目了然，方便企業事后追溯。

從用印前、用印中、用印后三個環節的閉環對公章進行升級管理，即優化企業的內部管控，又能減少人工成本管理，提升企業管理水平，促進企業高效發展。